2011年房產經紀人考試房產經紀人培訓手冊15

    第七章 常用制度

    一中介部收放款制度

    一、收據管理規定

    1.只有加蓋財務部印章的中原收據才是有效的收款憑據，其他任何形式的收據都不是合法有效的且我公司概不承認。

    2.收據由秘書保管，秘書在收到現金后填開收據，收據應三聯一并填寫，不得分開填寫，如發現有三聯分開填寫的情況，必嚴肅處理。在秘書休息時間，收據由中介部總監授權交由其他人保管，確保在上班時間收據有人掌管。

    3.如代收客戶樓款，請在備注中注明“我司代為轉交給業主”的字樣。

    4.如意向金轉傭金，則將原意向金收據收回并在上面注明意向金轉傭金，再開出傭金收據，并將發票復印件粘貼于傭金收據第一聯后。客戶憑分店開出的傭金收據到財務部換取發票。如客戶未拿回意向金收據，分店秘書不得開具傭金收據，財務部開出發票后將發票復印件粘貼于原意向金收據第一聯后，客戶可直接憑意向金收據換取發票。

    5.每星期規定時間（將按照分店不同情況安排），分行秘書持收據到財務部對帳，財務部檢查收據開具情況。收據的合計金額與財務部總賬、存折相對，如不符將追究有關人員的責任。

    二、中介部收款制度

    中介部秘書、分店經理或其他指定人員掌管中原收據，此收據用來收取意向金、代辦手續費、傭金。收取傭金時，在收據上加蓋“請憑此收據換取發票”章。

    1.所有款項必須存入公司指定賬戶，不得存放分店或存入其他賬戶。

    2.所有款項必須開具加蓋財務部印章的正式收據，不得填開任何其他形式的收據。各分行必須在顯要處懸掛告示，告知顧客只有公司規定形式并加蓋財務部印章的收據才是唯一有效的收據。

    3.收款地點如在地鋪，由中介部秘書開出收據并收妥款項，當天17：00

    前存入公司賬戶。

    4.收款地點如在地鋪以外，由秘書按照收款金額開好收據，由員工在

    收據薄上簽字領用，并由分行經理簽字確認。地鋪以外的收款必須在8個工作日

    內交到公司賬戶，如未能收到款項，則必須將收據在8個工作時內交還給秘書。

    公司的宗旨是：盡可能在地鋪收款。