2010年房地產經紀人制度與政策輔導：房地產權屬檔案管理的內容

房地產權屬檔案管理的內容

　　房地產權屬檔案是城市房地產行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據，是城市建設檔案的組成部分。房地產檔案資料是由房地產平面圖、房地產有關證明和文件、房地產卡片、房地產權屬賬冊(表、簿冊)四方面組成。

　　(一)房地產平面圖

　　房地產平面圖是一種反映房屋、土地現狀的專業圖。房地產平面圖是由測繪專業人員按國家規定的房產測量規范、標準和程序勘測和繪制出反映城市房屋和土地的分布、占有、使用等方面情況的專用性圖紙。房地產平面圖包括房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖、房產分幅平面圖、房產分丘平面圖和房屋分層分戶平面圖。

　　(二)房地產有關證明和文件

　　有關證明文件是城市房地產行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據，是城市建設檔案的組成部分。這些證明和文件主要記錄和反映房地產權利人的房屋所有權、土地使用權狀況的歷史演變和房地產權屬糾紛的處理結果及其過程等方面的情況，是審查和確定房地產權屬的重要依據。以下文件材料屬于房地產權屬檔案的歸檔范圍：

　　(1)房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件：

　　1)房地產權利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等； 

　　2)建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、土地使用權證書或者土地來源證明、房屋拆遷批件及補償安置協議書、聯建或者統建合同、翻改擴建及固定資產投資批準文件、房屋竣工驗收有關材料等；

　　3)房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等；

　　4)設定房地產他項權利的有關合同、文件等。 

　　(2)房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖、房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

　　(3)房地產產權登記工作中形成的各種文件材料，包括房產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。

　　(4)反映和記載房地產權屬狀況的信息資料，包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。

　　(5)其他有關房地產權屬的文件資料，包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

　　(三)房地產卡片

　　房地產卡片是對房地產權利人的情況、房屋所有權、土地使用權狀況以及產權來源等情況扼要摘錄而制作的一種卡片。它按房地產產籍地號(丘號)順序，以一處房屋坐落中的每幢房屋為單位而填制的。

　　(四)房地產登記簿冊

　　房地產簿冊是房地產權屬登記、發證中根據工作需要而分類編制的各種表冊的總稱。

　　房地產產籍資料的各項內容應該是一致的，并應及時進行異動管理。