人力資源考試教材第四章員工招聘第一節難點解析

來源:發布時間:2011-09-08

  第一節 員工招聘概述

 

  主要內容

  本節主要介紹了員工招聘的含義、作用、特點及程序。員工招聘包括制定招聘計劃、發布招聘信息、接待和甄別應聘人員、發出錄用通知書、評價招聘效益。

  一、員工招聘的含義與作用

  (一)員工招聘的含義

  一般說來(去掉),企業為了適應經營環境的變化,會力求不斷提高企業的競爭能力和發展新業務,而這些都相應要求企業在人力資源的數量和質量上提出新要求,這進而使得企業在發展中需要不斷補充或更新員工;而招聘是企業補充人員的主要方法,也是保持企業生存與發展的重要手段,成功和有效的員工招聘意味著組織有更多(強)的人力資源優勢,從而為企業帶來競爭優勢;否則企業將因人才危機而使生產經營受挫,因為畢竟企業間的競爭終究是人才的競爭。

  因而,員工招聘是指組織為了發展的需要,根據人力規劃和工作分析的數量與質量要求,從組織內部或外部發現和吸引有條件、有資格和有能力的人員來填補組織的職務空缺的活動過程。

  (二)員工招聘的作用

  1.有且(助)于改善組織的勞動力結構與質量

  員工招聘以組織戰略目標和戰略計劃為基礎,根據人力資源計劃確定人員需求數量和根據職務分析確定所需的人員的質量,然后在一定的時間和地點招聘所需要的員工,進而通過有目的、有計劃地錄用工作人員,組織可以控制人員類型和數量,改善組織人力資源在年齡、知識、能力等方面的結構和人力資源的總體質量,如高層管理人員和技術人員的招聘,可以為組織注入新的管理思想和理念,帶來新的高級的生產技術,從而影響和提高人員的整體素質與質量。

  2.有助于員工充分發揮自力(身)能力

  員工招聘為員工提供了公平競爭上崗的機會,從而促進每個員工都能充分發揮自己的主動性和能力,以在公平競爭中取勝。因而成功的招聘,一方面使組織外的勞動力能更多地了解組織,然后結合自己能力和發展目標決定自己是否參加組織與組織共同發展;另一方面通過招聘使組織發現最合適的人選,也即幫助員工找到適合自己的工作,從而減少人員受(任)職后離職的可能性。

  3.有助于提高組織的管理效率

  員工招聘是一項有成本的管理活動。一方面是高效率的員工招聘一定需要組織事先進行招聘宣傳、組織招聘活動,及錄用等程序環節,這些環節都需要成本付出;另一方面有效的員工招聘能保證組織落實人力資源計劃、穩定人員,減少再次招聘費用,從而使組織效益提高。
  4.有助于組織知名度的提高

  員工招聘過程中所運用的大量招聘廣告,能使外界更多地了解組織,從而提高組織的知名度。也正因為員工招聘廣告有此功能,所以許多組織打出招聘廣告,并在其中不失時機地宣傳本組織。
 

  二、新時代(去掉)員工招聘的新(去掉)特點

  總體來說,與傳統的員工招聘相比,新時代(去掉)員工招聘有以下特點:

  1.雙向選擇性:即員工招聘是被招聘者與組織間相互選擇的過程,成功的招聘應是組織與應聘者雙方對所申請的職務達成了共識。傳統的員工招聘是以組織為中心的單向過程,組織在招聘中占主動地位,應聘者只能被動等待組織的挑選。

  2.現代招聘除了強調職務申請者的技術、知識和能力滿足組織的需求外,還要求申請者的人格、興趣和愛好應適合職務說明書、組織文化和價值觀等。

  3.職務申請者更多地考慮組織環境、組織技術、組織發展及能否發揮自己的潛能等因素,而傳統招聘中的職務申請者則更多地考慮經濟方面。

  4.起決定作用的是用人部門

  傳統的員工招聘,其決策與實施完全由人事部門負責,用人部門的職責僅僅是負責接受人事部門所招聘錄用的人員及其安排,完全處于被動地位;而在現代員工招聘中,起決定性作用的是用人部門,它直接參與整個招聘過程,并在其中擁有如下表的職責,因而完全處于主動的地位,而人力資源部門只在其中起組織、服務和監控作用。

 

  備注:表中各數字表示招聘工作中的各程序環節(各環節的順序號),兩欄數字相同,表示兩部門可同時進行相應的招聘活動內容(去掉)。

  5.注重從組織內部發現挖掘人才,重視組織內部人力資源的開發和利用;而傳統的員工招聘則把重點放在從組織外部尋找人才,引進人才。美國一位老板發表了他對留人和引進人才的看法“公司不是總能明白吸引人才與留位人才間的關系,這一點很可笑。這些公司不斷地從外部招聘人,其結果卻見不到比一一個季度(公司)有什么改善。”另外,人力資源經理們也估計,在考慮所有因素后——不僅包括付給多(去掉)獵頭公司的費用,還包括因為雇員離開公司而失去的關系(如營銷人員離職,則可能由此丟掉了一些客戶),新雇員在學習階段的低效率,以及同事指導他們所花費的時間——替換雇員的成本可以高達辭職者工資的1.5倍。因此對于一個組織來說,更重要的應是先留住人。

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