人力資源知識之員工缺乏參與感是企業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn)
來源:網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時(shí)間:2010-02-22
倫敦商學(xué)院戰(zhàn)略與國際管理教授朱利安·伯金肖(Julian Birkinshaw)教授非常明確自己的知識邊界:中國問題不談,因?yàn)槔斫饽w淺,政治問題不談,因?yàn)榉潜緦I(yè)。
朱利安觀察到,大多數(shù)商業(yè)領(lǐng)袖意識到應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)進(jìn)行管理升級,但苦于沒有工具和頭緒,這也是朱利安·伯金肖和加里·哈默成立“管理實(shí)驗(yàn)室”(Management Lab)的緣起,他們掌握了越來越多的管理最佳實(shí)踐。朱利安稱從哈默那兒“偷”了W.L.Gore(戈?duì)枺┌咐靡哉f明個(gè)人參與并自主管理的有效應(yīng)用。他還認(rèn)為,公司進(jìn)化應(yīng)從“機(jī)械化”升級到“有機(jī)化”。
事實(shí)上,朱利安所說的提高個(gè)人參與程度并自主決策的管理趨勢也可在中國案例中得到印證,達(dá)沃斯論壇期間,《中國企業(yè)家》專訪了朱利安,聽他描述了管理大未來。以下為專訪全文:
不少公司陷入管理危機(jī)
《中國企業(yè)家》:如加里·哈默所說,管理創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科技創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新,您如何描述未來管理的新篇章?
朱利安·伯金肖:過去的經(jīng)濟(jì)危機(jī),不僅僅是公共政策的危機(jī),更是管理危機(jī)。不少公司陷入麻煩,是因?yàn)樗麄兊墓芾砟J接袉栴},決策方式失敗。系統(tǒng)化的公司制度讓每個(gè)個(gè)體失去了決策的機(jī)會和空間。比如風(fēng)險(xiǎn)管理體系,細(xì)分成很多部分,每個(gè)人只知道其中之一,僅就這一部分反復(fù)檢查,而對整體沒有感覺和認(rèn)知。試圖將管理程式化(formalization)是危險(xiǎn)的。個(gè)體的參與程度和管理權(quán)限決定公司的起伏生死。即使非常富有的公司若不愿授權(quán)給員工,遲早會面臨管理挑戰(zhàn)。高管面臨信任危機(jī)。據(jù)有關(guān)調(diào)查,公司高管在人們最不信任名單上排名第三(排名第一為律師,第二為銀行家,第四位為銷售人員)。我們需要重新改造管理。那些取得非凡成功的公司如GE等都強(qiáng)調(diào)個(gè)人授權(quán)、主動管理的方式。
《中國企業(yè)家》:聽上去這種失敗的管理思維很像西藥思維,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,沒有全息的概念。
朱利安·伯金肖:沒錯(cuò)。這就造成我們對于表面膚淺的事務(wù)很在行。比如要求在一定預(yù)算內(nèi)對于某個(gè)流程進(jìn)行改造,但是否思考過:我們真需要這個(gè)流程么?或者我們需要怎樣的流程?如何讓員工的主動性被調(diào)動起來。
《中國企業(yè)家》:我們也看到從所謂的自上而下的管理到扁平化管理的過渡,作為管理學(xué)家,您將給當(dāng)下的時(shí)代貼上怎樣的管理標(biāo)簽?
朱利安·伯金肖:關(guān)于管理模式的變遷已多有討論,包括從自上而下的管理到授權(quán)的、扁平化的管理。但問題在于這種管理模式?jīng)]有真正被重視起來。為什么理論和現(xiàn)實(shí)相距很遠(yuǎn),原因之一在于人們的權(quán)力感不容易被剝奪。比如一個(gè)創(chuàng)始人經(jīng)過十幾二十幾年一步步把公司發(fā)展起來,那種要保持權(quán)力感的愿望是很強(qiáng)烈的。另一個(gè)原因是,人們沒有找到更好的管理工具來進(jìn)行這種授權(quán)。現(xiàn)在,這個(gè)時(shí)代給了更多的機(jī)會。互聯(lián)網(wǎng)從1.0到2.0,管理也可以升級,我們可以網(wǎng)絡(luò)投票,可以編輯維基,等等。聰明的公司將利用這些工具進(jìn)行知識管理,形成知識社區(qū)和社交網(wǎng)絡(luò)。人們越來越希望自己的聲音能被聽到。
以往我們的機(jī)構(gòu)越來越機(jī)械化,自動化,人變成機(jī)器,每個(gè)人都可以被替代。現(xiàn)在需要從系統(tǒng)化、機(jī)械化向有機(jī)化過渡。往往很多小公司是有機(jī)化生存,沒什么規(guī)則框框,保持旺盛的內(nèi)驅(qū)力,等到發(fā)展壯大了往往變得機(jī)械,要通過對員工進(jìn)行很多外部激勵(lì)來促進(jìn)增長。但大公司如google發(fā)展至今仍然保持創(chuàng)業(yè)氣質(zhì),鼓勵(lì)個(gè)體挑戰(zhàn)系統(tǒng)。
還有一家美國公司叫W.L.Gore(戈?duì)枺岢隽诵袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)Gortex(纖維)。創(chuàng)始人是William Gore,公司共計(jì)9000雇員,沒有人有頭銜,可以對任何人說不,沒有人告訴你應(yīng)該怎么做。公司進(jìn)行小組評定,每個(gè)小組有20個(gè)人,對各自的績效和價(jià)值進(jìn)行同伴評價(jià),并不是由領(lǐng)導(dǎo)來決定。年終時(shí),累積的績效決定最終的獎(jiǎng)金。
《中國企業(yè)家》:但是這其中不會有一些作弊的技巧在里面么,如果我陰謀論地想?
朱利安·伯金肖:這種想法也不是不存在。他們的方式是隔組評價(jià),而不是讓你的所謂同事“好朋友”反過來也評價(jià)你。如果你試圖玩游戲,會有風(fēng)險(xiǎn)在里面,最后會有一套成熟的系統(tǒng)避免作弊。我倒不是說每個(gè)公司都該這么做,相對比較適用于中型公司,這體現(xiàn)了最大程度的解放和自由。給予自由,也創(chuàng)造一些基本準(zhǔn)則,人們意識到年終將會有同伴評定你,你不能只是在崗位上優(yōu)哉游哉,我甚至都不知道誰會評價(jià)我。某些大公司評定創(chuàng)造過程的指標(biāo)主要有創(chuàng)造力、參與性和創(chuàng)新性。
員工缺乏參與感是大公司的大挑戰(zhàn)
《中國企業(yè)家》:在一個(gè)“無計(jì)消除”、愈加透明的Google時(shí)代,如何提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力?
朱利安·伯金肖:透明度有正負(fù)兩面,所有的信息都在網(wǎng)上。正面來看,很多公司陷入麻煩是因?yàn)闆]有透明度。
很簡單的例子,公司應(yīng)不應(yīng)該把相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部公開?比如相關(guān)費(fèi)用、收入?我知道有個(gè)公司將360度評價(jià)在內(nèi)網(wǎng)上公布,那么員工的反饋是否會有一些附加值出現(xiàn)?我作為管理者也會被評價(jià),出現(xiàn)在內(nèi)部平臺上。我們需要更多的透明度,進(jìn)行討論和評價(jià),產(chǎn)生更明智的決定。如果高管只是為自己利益,遲早員工會離開他們。
透明度也有危險(xiǎn)的一面。只有很小的一部分是商業(yè)機(jī)密。有時(shí)我們會認(rèn)為董事會的戰(zhàn)略會議內(nèi)容需要保密,擔(dān)心被競爭對手知道。但另一方面,如果我們公開戰(zhàn)略,我們的員工會更清楚,顧客會更明白。這反而會幫助我們達(dá)成目標(biāo)。但還有一部分風(fēng)險(xiǎn)是有的人會借互聯(lián)網(wǎng)對公司進(jìn)行誹謗中傷。人們(員工或顧客)出于種種原因發(fā)怒、生氣、抱怨。microsoftsucks.com網(wǎng)站上就集中了好多對于微軟的抱怨。問題在于,每個(gè)人都可以討論評價(jià)。這是一種合法的表達(dá)。但有的非法的就是誹謗了。
Facebook上的信息也有風(fēng)險(xiǎn),很多學(xué)生在Facebook上的不當(dāng)個(gè)人信息可能會影響其就業(yè)。公司也要注意到Facebook上的評價(jià)信息。Gmail用機(jī)械方式閱讀人們的私人郵件,根據(jù)郵件內(nèi)容中的關(guān)鍵詞來配置廣告。雖然無法證實(shí)其間有人為影響,這其實(shí)仍存在風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于風(fēng)險(xiǎn),人們普遍有一個(gè)模糊的印象,但究竟何時(shí)出現(xiàn),在出現(xiàn)之前如何冒險(xiǎn)并不明確。
《中國企業(yè)家》:總體而言,對抗危機(jī)的公司之道是什么?
朱利安·伯金肖:一個(gè)是要增強(qiáng)公司的個(gè)人擁有權(quán),而不是遵循規(guī)則。另外一個(gè)是,公司運(yùn)用經(jīng)濟(jì)危機(jī)進(jìn)行在危機(jī)之前未做過的創(chuàng)造性調(diào)整,并持續(xù)進(jìn)行長期投資。
《中國企業(yè)家》:總結(jié)一下管理創(chuàng)新趨勢的關(guān)鍵詞?
朱利安·伯金肖:開放、去集中化、透明民主,尋找到使員工高度參與的方式,也就是Engagement(參與感)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查,在危機(jī)之前,公司里只有20-30%的員工有真正的參與感。危機(jī)時(shí)這個(gè)數(shù)字更低,人們只做基本工作。員工缺乏參與感是大公司最大的挑戰(zhàn)。被金錢驅(qū)動的外部刺激理論為X理論,被內(nèi)在激情驅(qū)動的內(nèi)部自驅(qū)動理論為Y理論。好公司應(yīng)該會指導(dǎo)員工從X理論轉(zhuǎn)到Y(jié)理論。
《中國企業(yè)家》:我們也看到所謂的項(xiàng)目主導(dǎo)的商業(yè)運(yùn)作,意味著自由工作者參與到正規(guī)公司的運(yùn)作,這意味著管理會有什么不同挑戰(zhàn)么?
朱利安·伯金肖:確實(shí),這個(gè)時(shí)代見證了越來越多的自由工作者。這意味著公司必須做更多來保留和管理自由工作者,必須讓自由工作者感到他在從事的工作是有意思的,因?yàn)楹笳呙媾R許多選擇。這其實(shí)也是大公司需要解決的,如何讓員工覺得工作有意思。



