組織信息處理的要求與程序(P132) <script language="javascript" src="../../lesson.asp?top=1234&up=1235" type="text/javascript"></script> <script language="javascript" src="../../js/1234-1235.js" type="text/javascript"></script>

　　組織信息處理的要求：(1)及時性：所謂及時，一是指對事過境遷并且不能追憶的信息要及時記錄;二是信息傳遞的速度要快。如果信息不能及時提供給各級管理部門使用，就會失去它的價值所在。信息流在一定程度上總落后于物流，這就是信息于具有滯后性的特點。(2)信息的準確性：信息不僅要及時，加入收藏而且要求準確的反映實際情況。有了可*的原始數據，才能加工出準確的信息，才能保證決策者作出正確的判斷。信息準確的另一個含義是同一信息具有統一性或唯一性。(3)適用性：管理信息是否有效，還取決于是否適用。 應當提供適用的信息，使各級管理部門看到與本部門工作有關的主要數據，以便作出相應的決策。(4)經濟性：信息的及時性、準確性和適用性還必須建立在經濟合理性的基礎上。信息在現代化管理中起著重要的作用，但信息處理也是現代化企業中一項復雜的而且投資較大、占人較多的工作。因此，對信息處理的方法和技術手段，必須進行技術經濟分析， 設為首頁 符合及時、準確、適用和經濟的全面要求。

　　信息處理也叫數據處理，包括以下程序：(1)信息原始數據的采集。這是信息處理的基礎，必須保證原始信息的準確、完整。(2)信息的加工，這是信息處理的基本內容，它包括信息的分類、排序、計算、比較、選擇等項工作。(3)信息的傳輸。形成了企業的信息流以后，要使其能夠順暢地在企業內流動，以使信息發揮應有的效用。(4)信息的存儲。經過處理的信息，對于不是立即就要使用的，進行科學合理的儲存也是信息工作的一個重要環節。(5)信息的檢索。在企業范圍內，存貯著大量的關于技術、經濟、生產、人事等信息。要查找其中需要的信息，必須要擬定一套科學的、迅速又方便的查找發放和手段，對信息進行檢索。(6)信息的輸出。在信息處理完成之后，就應將處理好的信息組，按照要求做成管理人員所必需的各類報表與明晰手冊。加入收藏在企業中，各種計劃報表、技術文件等等都是信息輸出的形式。