2012年咨詢師考試組織與管理講義4.3

    （5）確定項目的組成結構

    根據項目的總目標和階段性目標，將項目的最終成果和階段性成果進行分解，列出達到這些目標所需的硬件（如設備、各種設施或結構）和軟件（如信息資料或服務），它實際上是對子項目或項目的組成部分進一步分解形成的結構圖表，其主要技術是按工程內容進行項目分解。這一過程簡述如下。

    1）識別項目的主要組成部分從兩方面考慮，一是可作為獨立的交付成果，一是便于實際管理（即考慮如何管理每個組成部分）。獨立的可交付成果是指其具有相對獨立性，一旦建成，即可馬上移交給業主使用或投產運營。因此，在確定各個可交付成果（或子項目）的開始和完成時間時，應注意在可行的情況下，先完成的可交付成果（或子項目）應能相對獨立地投產運營。

    2）確定該級別的每一單元是否可以“恰當”地估算費用和工期。不同的單元可以有不同的分解級別，這就是“恰當”的含義。

    3）識別每一可交付成果的組成單元：這些單元在完成后可產生切實的、有形的成果，以便實施進度測量。

    4）證實分解的正確性�？赏ㄟ^回答下列問題，進一步證明項目分解的正確性：①目前所分解的層次，對完成所分解的單元是否很必要而且也足夠詳細？如果不是，則必須修改組成單元（增加單元、刪除單元、或重新定義）；②是否清晰和完整地定義了每一個事項？如果不是，則必須修改有關工作描述并增加描述內容；③是否能恰當地確定每個事項的起止時間和作出費用估算？這個事項是否已分派給某一部門（小組或個人）？他們是否愿意承擔滿意完成該事項的全部責任？如果不是，則應做出修改以進行有效地管理控制。

    （6）建立編碼體系

    以公司現有財務圖表為基礎，建立項目工作分解結構的編碼體系。

    （7）建立工作分解結構

    將上述（3）~（6）項結合在一起，即形成了工作分解結構。

    （8）編制總網絡計劃

    根據工作分解結構的第二或第三層，編制項目總體網絡計劃�？傮w網絡計劃可以再利用網絡計劃的一般技術（如關鍵線路法，或稱CPM法，Critical Path Method）進行細化�？偩W絡計劃確定了項目的總進度目標和關鍵子目標。在項目實施過程中，項目總體網絡計劃用于向項目的高級管理層報告項目的進展狀況，即完成進度目標的情況。

    （9）建立職能矩陣

    分析工作分解結構中各個子系統或單元與組織機構之間的關系，用以明確組織機構內各部門應負責完成的項目子系統或項目單元，并建立項目系統的責任矩陣。

    （10）建立項目財務圖表

    將工作分解結構中的每一個項目單元進行編碼，形成項目結構的編碼系統。此編碼系統與項目的財務編碼系統相結合，即可對項目實施財務管理，制作各種財務圖表，建立費用目標。