四、合同管理 隨著中國建筑市場的日趨完善和逐漸與國際慣例接軌,合同管理在現代建筑工程項目管理中的地位越來越重要,已經成為與質量控制、進度控制、成本控制和信息管理等并列的一大管理職能。 ㈠ 合同管理的作用 ⑴ 確定了工程實施和工程管理的工期、質量、價格等主要目標,是合同雙方在工程中進行各種經濟活動的依據; ⑵ 規定了合同雙方在合同實施過程中的經濟責任、利益和權利,是調節合同雙方責權利關系的主要手段; ⑶ 履行合同、按合同辦事,是工程過程中雙方的最高行為準則,合法合同一經簽署,則成為一個法律文件,具有法律約束力; ⑷ 一個項目的合同體系決定了該項目的管理機制,開發商通過合同分解或委托項目任務,實施對項目的控制; ⑸ 是合同雙方在工程實施過程中解決爭執的依據。 ㈡ 房地產開發項目的主要合同關系 ⑴ 開發商的主要合同關系:開發商為了順利地組織實施其所 承擔的開發項目,需要在開發過程中簽署一系列的合同,這些合同通常包括:土地使用權出讓或轉讓合同、勘察設計合同、融資合同、 咨詢合同、工程施工合同、采購合同、銷售合同、聯合開發或房地產轉讓合同等。 ⑵ 承包商的主要合同關系: 承包商是工程施工的具體實施者,是工程承包(或施工)合同的執行者。由于承包商不可能、也不需要必備履行工程承包合同的所有能力,因此其通常將許多專業工 作委托出去,從而形成了以承包商為核心的復雜合同關系。承包商的主要合同關系包括:工程承包合同、分包合同、供應(采購)合同、 運輸合同、加工合同、租賃合同、勞務供應合同、保險合同、融資合同、聯合承包合同等。 ㈢ 合同管理的主要工作內容 建設工程合同管理工作,包括建設工程合同的總體策劃、投標招標階段的合同管理、合同分析與解釋及合同實施過程中的控制。 ⑴ 建設工程合同總體策劃階段,開發商和承包商要慎重研究 確定影響整個工程、整個合同實施的根本性、方向性重大問題,確定工程范圍、承包方式、合同種類、合同形式與條件、合同重要條 款、合同簽訂與實施過程中可能遇到的重大問題、以及相關合同在內容、時間、組織及技術等方面的協調等。 ⑵ 由于投標招標是合同的形成階段,對合同的整個生命周期有根本性的影響,通過對招標文件、合同風險、投標文件等的分析 和合同審查,明確合同簽訂前應注意的問題,就成為投標招標階段合同管理的主要任務。 ⑶ 合同分析是合同執行的計劃,要通過合同分析具體落實合 同執行戰略,同時,還要通過合同分析與解釋,使每一個項目管理的參與者,都要明確自己在整個合同實施過程中的位置、角色及與相關內外部人員的關系,客觀、準確、全面地念好"合同經". ⑷ 合同實施過程中的控制是立足于現場的合同管理,其主要 工作包括合同實施監督、合同跟蹤、合同診斷和合同措施的決策等。建立合同實施保證體系、完善合同變更管理和合同資料的文檔管理,是搞好合同實施控制的關鍵。 |
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