㈡ 招標機構 當房地產開發商決定采用招標方式發包建筑工程時,不管是公開招標、邀請招標,都需要組織一個招標工作小組,負責招標過程中的決策活動與日常事務工作的處理。招標人具有編制招標文件和 組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜,并向有關行政監督部門備案;不具備自行招標能力時,也可以委托招標代理機構提供招標 代理服務,并與代理機構成立聯合招標工作小組。整個招標過程的活動均由招標工作小組負責組織。招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。 ⑴ 招標過程中的決策活動 ①確定開發項目發包的范圍,即決定建筑工程全過程統包還是分階段發包,或者單項工程發包、分部工程發包、專業工程發包。 為了便于監督管理,提高房地產開發機構的工作效率,開發商宜采用建設全過程統包方式發包。 ②確定承包方式和承包內容,即確定總價合同、單價合同或成 本加酬金合同,以及是全部包工包料,還是部分包工包料、專業工程發包等。對這些承包方式與承包內容,房地產開發商通常選擇全 部包工包料的總價合同方式,因為通常情況下,開發項目建設中建筑材料是就地取材的,但對于有些高檔房地產開發項目,例如星級 賓館、高級公寓,其裝飾材料、室內設備則可能需要由國外進口,此時,由承包商包工包料是不太可能的,開發商可在簽訂合同時與承包商商議。 ③確定標底。 ④決標并簽訂合同或協議。 ⑵ 招標中的日常事務工作 招標中的日常事務工作主要包括下列內容:①發布招標公告或邀請招標函; ②編制和發送招標文件; ③編制標底; ④審查投標者資格; ⑤組織勘察現場和解答投標人提出的問題; ⑥接受并妥善保管投標人的標函,負責為其保密; ⑦開標、審核標書并組織評標; ⑧談判簽訂協議或合同。 ⑶ 招標工作小組組成人員 ①決策人員。即開發商本身或其授權代表,代表開發商全權處 理具體事務。 ②專業技術與經濟方面的專家。包括建筑師,結構、設備等專 業工程師,經濟師、造價工程師等。由他們負責向開發商或其授權 代表提供咨詢意見,并進行招標的具體事務處理。 ③助理人員。即決策和專業技術人員的助手,包括秘書,資料、 檔案管理人員,計算、繪圖等工作人員。 上述人員可以是開發商自身的工作人員,也可以是開發商聘請的人員。開發商可以按照上述人員組成,自己組織一個招標工作小 組,即招標委員會。但更好的辦法是委托招標代理機構,由招標代理機構組織招標委員會,承辦招標的技術性和事務性工作,而最終 決策仍需由開發商做出。這種做法可以節省開發商大量工作人員,同時又可利用招標代理機構的信息和業務聯系,提高招投標工作的效率。
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