助理人力資源管理師串講組織信息的采集與處理

來源:育路教育網發布時間:2012-03-04

   助理人力資源管理師串講之組織信息的采集與處理如下:
  一、進行組織信息調研的具體要求:
  1、準確性:即真實性,組織信息調研的核心。以科學的態度和實事求是的精神客觀的如實的反應組織信息的實際情況。
  2、系統性:對信息情報的資料要進行科學的分類、整理、加工,做到系統化,以有關資料的完整性。
  3、針對性
  4、及時性
  5、適用性
  6、經濟性
  二、組織信息調查研究的幾種類型:
  1、探索性研究
  2、描述性研究:是指對需要調查研究問題的相關因素進行大概的、關聯性反映的研究。
  3、因果關系研究:是指為了弄清問題的原因與結果之間的關系,而進行的采集有關自變量和因變量的資料、數據,科學的分析它們之間的相互關系的調研活動,是對組織信息可空因素、不可空因素的因果關系所進行的一種調研。
  4、預測性調研
  三、企業組織信息處理的要求:
  1、信息的及時性
  2、信息的準確性:如實反映客觀情況,統一信息具有統一性或唯一性
  3、信息的適用性
  4、信息的經濟性
  四、組織設計的內容與步驟:
  1、配備和使用適合工作要求的人員。
  2、按照業務性質進行分工,確定各個部門的職責范圍。
  3、按照所負的責任給予各部門、各管理人員相應的權利。
  4、明確上下級之間、個人之間的領導和協作關系,建立信息溝通的渠道。(管理幅度)
  5、按照企業計劃任務和目標的要求,建立合理的組織機構,包括各個管理層次和職能部門的建立。
  五、組織設計的要求及應遵循的原則
  為滿足生產經營的要求,企業組織設計
  要滿足以下四個基本要求:即具備必須的功能;有利于發揮組織成員的能力;協調良好;高效靈活。為滿足這四個要求,組織設計中應遵循的原則:
  1、權責相等的原則
  2、分工、協作原則:組織部門的劃分、業務的歸口,應兼顧專業分工和協作配合。
  3、統一領導、分級管理的原則:(權利的集中與下放)
  4、統一指揮的原則:(一個下級不應受一個以上的直接領導)
  5、精干的原則:組織簡單,層次少,人員精
  6、目標-任務原則:組織設計以企業戰略、目標和任務為主要依據。企業組織設計應因事設職,因職設人。
  7、有效管理幅度原則:管理幅度(跨度)是指一名上級領導直接領導下級的人數。管理幅度與管理層次成反比例關系。同管理層次相互聯系,相互制約。
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