09年10月自考公文寫作與處理復習資料第九章

    一、講話類文書概述：

    講話類文書：就是人們在各種特特定的場合發言時依據的各類文稿的總稱。

    二、講話類文書的類型：★X

    1、講話稿 2、開幕詞、閉幕詞。

    3、歡迎詞、歡送詞、答謝詞。

    三、講話類文書的特點：★★X

    1、口頭性 2、直接性 3、針對性 4、情感性

    四、講話類文書的寫作要求：★★★J

    1、主題要鮮明、集中。 2、材料要真實、新穎。

    3、布局要清晰、緊湊。 4、語言要明白、生動。

    五、記錄類文書概述：

    記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成有公務文書。

    六、記錄類文書包括：★★★XP

    1、會議記錄：是指如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書。

    2、電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內容的文書。

    3、接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關接待內容的文書。

    4、大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。具有客觀、準確、系統、可信的特點。

    七、記錄類文書的特點：★★★JY

    1、內容的紀實性。 2、材料的直接性。 3、語言的實錄性。

    八、會議記錄的寫作格式及寫作要求：★★J

    1、會議組織情況：應寫明會議名稱、屆數、起止時間、地點、出席、列席、缺席人數和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。

    2、會議的議題和議程

    3、會議的進程和內容

    4、必要手續：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發現成就或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數。

    九、會議記錄一般要做到如下幾點：★★★J

    1、記錄人必須集中精力，把應該記錄的內容迅速記錄下來。

    2、要求記得正確、清楚、完整，重點內容要準確、詳細。

    3、對特別重要的會議內容，為保證記錄的準確，可根據現場錄音整理或核對記錄稿，可幾人同時記錄，完畢后核對，整理出一份正確、完整的記錄。

    4、會議記錄一般用漢字書寫，字體要規范、清楚，不要用速記符號或其他非規范文字、字體，以保證其作為原始依據的有效性。

    十、大事記的寫作要求：★★★J

    1、要記述“大”事。大事不漏，小事不記。

    2、要客觀真實。 3、要言簡意賅。

    十一、簡報類文書概述：★★XT

    簡報：就是簡明扼要的書面報告。

    簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。

    十二、簡報類文書的類型：★★★JZ

    1、會議簡報：即專門報道、交流有關重要會議的內容和情況的簡報。

    2、工作簡報：就是反映本部門、本系統各方面工作情況的簡報。

    十三、簡報類文書的特點：★★★XJ

    1、簡。就是簡報在文字上要簡明扼要。

    2、快。就是說編發簡報要迅速及時。

    3、新。就是說立意要新、內容要新。

    十四、簡報類文書寫作：★★★JZ

    1、簡報類文書的寫作格式：

    一般由報頭、主題、報尾三部分組成。

    報頭：簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。

    主體：主體一般由按語、標題和正文組成。

    標題：擬定標題要盡可能做到準確、簡練、新穎、有吸引力。

    報尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報尾部隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發單位及簡報的份數。

    十五、簡報類文書的寫作要求：★★★JZ

    1、內容要真實、確切。 2、篇幅要短小。

    3、針對性、指導性要強。

    十六、建議類文書概述：

    建議類文書：是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。

    十七、建議類分文書的分類：★★★XJ

    議案、提案、建議三種。

    1、提案 ：是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。

    2、建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。

    十八、建議類文書的特點：★★★X

    1、建議性 2、說理性 3、委婉性。

    十九、提案的寫作一般包括：★X

    1、標題。 2、案由 3、提案人