09年10月自考公文寫作與處理復習資料第七章

    一、報告的概念 ★★XT

    報告是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。

    二、報告的特點：★★XT

    1、陳述性 2、有主見

    三、報告的類型：★★★XT

    1、按照內容涉及的范圍可分：

    （1）綜合報告 （2）專題報告

    2、按照行文目的的不同分：

    （1）呈報性報告 （2）呈轉性報告

    四、報告的寫作：★★★ZT

    1、陳述問題要清楚扼要

    2、表達觀點要精練清晰

    3、語言要簡潔樸實

    五、請示的概念：★★XTP

    請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。

    六、請示的特點：★★★XT

    1、超前性：請示必須是在辦事之前。

    2、說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。

    3、單一性：必須“一文一事”。

    七、請示的類型：★X

    根據行文目的的不同，可分三大類：

    1、請求批準類 2、請求幫助類 3、請求批轉類。

    八、請示的寫作要求：★★★ZJ

    1.要遵守行文規則。

    2理由要充分、要求要合理。

    3.格式要正確，語言要得體。

    九、為什么說請示要遵守行文規則：★★★ZJX

    1、請示應當一文一事。

    2、請示一般只寫一個主送機關，如需要同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

    3、一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。

    4、受理雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。

    十、批復的概念：

    概念是答復下級機關請示事項的指示性公文。

    十一、批復的特點：★★JX

    1、針對性：針對“請示”這一文種，針對請示的機關，針對請示的問題。

    2、指導性：批復針對請示表態或發表意見，對下級的工作有指導、規范作用，下級不能違背上級的批復。

    十二、批復的類型：★★XT

    針對請示的內容主要是請求批準和請示幫助兩個方面，批復可分為兩類：

    1、表態性批復 2、請示性批復

    十三、批復的寫作要求：★★ZJ

    1、要先回答后批復 2、態度要鮮明，措辭要明確。

    3、要及時批復

    十四、函的概念：★X

    函是機關之間辦理日常公務的交往性公文。

    十五、函的特點：★★XT

    1、形式靈活，活動性強 2、務實性強

    十六、函的類型：★★★XJ

    根據內容性質，大體可分為四類：

    1、商洽函：用于機關之間商洽工作、討論問題。

    2、問復函：用于機關之間提出詢問和答復詢問。

    3、請準函：用于向沒有隸屬關系的有關主管部門請求批準。

    4、知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。

    十七、函的寫作：★★ZJX

    1、一事一函，直陳其事 2.語言要平實、親切、自然

    十八、會議紀要的概念：★XPT

    會議紀要是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。

    十九、會議紀要的特點：★★★JX

    1、紀要性 2、約束性 3、知照型

    二十、會議紀要類型：★★XT

    根據會議的性質和擬寫會議紀要的目的，可分三大類：

    1、決議性會議紀要 2、協議性會議紀要 3、研討性會議紀要

    二十一、會議紀要的寫作：★★★ZJL

    1、會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。

    2、會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種”，但中間可以省去“會議”二字。

    3、會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三個部分。

    4.會議紀要由會議主持機關撰寫，可以在最后署機關名稱和撰寫日期。也可只在正文中寫出主持機關，不另外署名。

    二十二、條例概述：★★PT

    條例是由黨政領導機關制定和發布的系統規范某一方面工作、活動、行為等的法規性公文。

    二十三、條例的類型：