09年10月自考公文寫作與處理復習資料第六章

    一、公告、通告概述

    公告：是機關、團體向公眾宣布重要事項的通知性文件。

    通告：是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。

    二、公告、通告的特點和差異 ★★★JXZ

    1、發布的公開性：公告和通告的內容都是公開，發布的目的是要讓大家知道或遵守。差別就在于發布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及范圍廣，通告涉及的范圍小。

    2、事項的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機構發布的，其內容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發布，一般公告公布都是比較重大的事情，通告公布的，僅次于公告。

    3、操作的嚴肅性：公告由國家各級政權機構發布，涉及地方法規的，必須由省級以上的人民代表大會批準，一般機關團體不得隨意公告。公告和通告均內容重要而涉及面廣，因而操作時必須嚴肅，要嚴格按章辦事。

    三、公告、通告的寫作： ★★JX

    1、符合權限，一事一告。2、內容明確， 語氣莊重。3、注意格式。

    四、公告、通告標題的四種形式： ★★JX

    1、發文單位加事由加文種； 2、發文單位加文種

    3、事由加文種； 4、只有文種名稱

    五、公報概述： ★★JX

    公報是公開發布重要決定或重大事件的告知性文件。

    六、公報和類型： ★★★XT

    1、會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。

    2、統計公報：發布國民經濟和社會發展各方面情況的統計數字。

    3、外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會議或交往后發表的文件。

    七、公報的特點有： ★★JX

    1、內容的公開性與重要性； 2、發布機關的權威性。

    八、發布統計公報時要注意的事項： ★★★JX

    1、統計公報必須由國家各級統計部門或國家指定的機構發布， 任何機構不得隨意發布全國性、地區性的統計數字。

    2、統計公報以發布各種數據為主，其內容一定要科學、準確。

    3、涉及國家機密的統計數字，不得在公報中發布。

    九、公報與公告的區別有： ★★JX

    1、從發布的機關來說，黨的領導機關多用公報，政府機關多用公告；

    2、從內容來說，宣布單獨事件多用公告。發布會議情況、談判情況、統計情況等多用公報。宣布要有關人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。

    十、通知的概念： ★★XJ

    通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行有公文。

    十一、通知的類型： ★★XJ

    根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

    1、發布性通知 2、批轉性通知 3、轉發性通知

    4、指示性通知 5、任免性通知 6、事務性通知

    十二、通知的寫作： ★★★ZPX

    1、標題：“多用發文單位加文種”或“事由加文種”兩種形式。

    2、正文：不同類型有不同寫法。

    （1）發布性通知：正文比較簡短，只要寫明發布什么規章，請貫徹執行就行了。

    （2）批轉性、轉發性通知：簡單的寫明批轉、轉發什么文件，請貫徹執行就行了。

    （3）請示性通知：寫法相對比較復雜。大凡指示下級做一件工作，應把工作來由、工作內容、工作要求三方面講清楚。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當于引言；工作內容和工作要求一般結合起來寫，內容多的要分條列出；最后一段或一條相當于小結，對受文單位提出總的要求和希望。

    （4）任免性通知：一般只要寫明什么權力機構任命或免去什么人擔任什么職務就行了。

    （5）事務性通知：只要把需要周知或執行的事寫清楚就行。

    3、其他事項：通知一般在正文之前左上角寫受文機關，在正文之后的右下角寫發文機關和發文日期。

    十三、通報的概念：★★PXT

    通報：是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文。

    十四、通報的特點：★★PX

    1、周知性 2、指導性

    十五、通報的類型：★★★XT

    根據通報承擔的任務，可以分為三類：

    1、表彰先進型 2、批評錯誤型 3、傳達事項型