2010自考寫作(一)簡答題總結(10)

　　第十章　應用文體

　　1、寫好書信的基本要求是什么？

　　答：寫好書信的基本要求是：

　　思想明確。寫信是和別人溝通思想，交流信息，商量事情，協(xié)調(diào)行動，只有意向明確，態(tài)度誠懇，才能使別人易于理解自己，信任自己。專用書信也要意向鮮明，情詞懇切，力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語。

　　敘述清楚。寫信時所述事情都要清楚明白，切不可轉(zhuǎn)彎抹角，寫得晦澀難懂。專用書信更應敘說明白。交待清楚，讓對方能充分了解，便于做出決定。

　　內(nèi)容具體。各類書信在敘述事情、提出要求、回答問題時，一定要寫得具體、確切，盡可能詳盡。一些條款式的專用書信，有幾條寫幾條，也要具體、明確。

　　語言得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象、用途和內(nèi)容而異。

　　2、專用書信和一般書信有何區(qū)別？

　　答：專用書信和一般書信的區(qū)別是：

　　（1）專用書信常有標明性質(zhì)的標題，有的還在標題前加上標題內(nèi)容的修飾語。一般書信沒有標題。

　�。�2）專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格，還有的寫在正文中。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。

　　（3）不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書信除單位寫的外，一般不必用章。

　　3、我國行政公文有哪幾類幾種？

　　按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國行政公文有十二類十三種，即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。

　　4、簡述行政公文寫作的基本格式。

　　答：可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。

　　文頭部分：公文文頭也稱版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號、秘密等級、緊急程度、文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等，位于公文首頁上端。

　　公文格式代碼，又稱文件檢索代碼，是公文分類的標記，由九位阿拉伯數(shù)碼組成，標注在公文首頁版頭左上角，作為公文自動化檢索用。

　　份號即公文編號，是指一份具體文件在該文件總印數(shù)中的順序編號，位于版頭左上角、公文格式代碼下方，一般由六位阿拉伯數(shù)字碼組成，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“0”補齊。

　　秘密等級，即公文的保密級別，分“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。位于文件版頭左上角份號下方。還應在信封上標明。

　　緊急程度，分“特急”、“急件”兩等，寫在文件左上角，秘密等級下方；還應在信封上標明。

　　文件名稱，即公文名稱。由制定文件的機關名稱加上“文件”兩字組成，機關名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，一般用套紅的大號長宋體字印在首頁頂端中間。

　　發(fā)文寫號，是由發(fā)文機關編排的文件代號，位于文件名稱的正下居中，包括機關代字、年份、序號三部分；無版頭的公文，其發(fā)文字號位于標題的右下方。

　　簽發(fā)人，指核準并簽發(fā)文稿的機關負責人，一般供上行文用，與發(fā)文字號在同一行上。標注時，將發(fā)文字號從居中位置移向左側(cè)，右側(cè)書寫簽發(fā)人，并簽上姓名。

　　在發(fā)文字號下面，標題上面還有一條間隔橫線，這是把文頭部分與行文部分分隔開來的一條紅線。行政文件就標一條紅色橫線，黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。

　　行文部分：也稱正文部分。包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注等。

　　標題，位于間隔橫線正下方居中，主送機關之上，字體大于正文，小于文件名稱。完整的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種三部分組成。

　　主承送機關，也即是收文、受文機關，是公文主要接收和承辦的機關，頂格寫在標題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號。

　　正文，是文件的主題和核心部分，位于主送機關的下一行，首句空兩格寫。一般分為開頭、主體和結尾三部分。

　　附件，是正文的有機組成部分，可分為兩類：一類是對正文起補充說明或印證參考作用的，附在正文之后，在正文與發(fā)文機關或成文時間之間的左側(cè)空兩格寫上“附件”或“附”字樣，后加冒號，再注明附件順序和名稱。另一類是借助公文（如命令、通知、報告等）頒發(fā)的規(guī)章制度以及向上級機關報送或向下級機關批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的文件，直接附印在正文后面。

　　發(fā)文機關，是公文的法定作者，位于正文或附件的右下方，同正文和附件之間應有一定的間隙，以便用��；最末一個字也不要與正文中各行右邊最后一個字并齊，一般以縮回四五個字為宜，以求錯落有致。

　　成文時間，指文件形成的時間，寫在發(fā)文機關的下一行，稍向右錯開，最末一個字也不要與各行右邊最后一個字并齊，一般以縮回兩三字為宜；沒有具名發(fā)文機關的，成文時間寫在正文的右下方。

　　印章，是公文正式成文的標志，要端正、清晰地蓋在發(fā)文機關和發(fā)文時間上，上不壓正文，下要騎年蓋月。

　　附注，用以說明公文中其他項目無法說明的各項事項，位于成文時間的左下方，加圓括號。

　　文尾部分：包括主題詞、抄送機關、印發(fā)標記等。

　　主題詞，是提示公文內(nèi)容、性質(zhì)、隸屬關系的高度概括的規(guī)范詞，由名詞或名詞性詞組組成。位于文尾部分上端，左側(cè)頂格先寫“主題詞”三字，并加冒號，后從左至右依次排數(shù)個名詞或名詞性詞組，詞與詞之間空一個字的位置。

　　抄送機關，位于主題詞下方、印發(fā)標記上方，用黑線隔開，左側(cè)空一個字先寫“抄送”兩字，并加冒號，再寫明抄送的機關。

　　印發(fā)標記，即印發(fā)說明，是指文件情況的說明記載，包括文件印發(fā)單位名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)，位于主題詞或抄送機關下方，黑線隔開。印發(fā)機關、印發(fā)日期寫在同一行靠左右兩端，行首、行尾各空一個字，上下各劃一條黑線，黑線右下方寫上印發(fā)總數(shù)，并加圓括號。

　　5、簡述調(diào)查報告的寫作要求。

　　調(diào)查報告的寫作要求是：

　　深入調(diào)查，充分地掌握材料。調(diào)查研究是寫好調(diào)查報告的基礎、前提和先決條件。調(diào)查研究所用的時間，一般說來要比寫作的時間多。掌握材料要充分全面，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實的、點上的、面上的，贊成的、反對的，都要了解掌握，典型事例、統(tǒng)計數(shù)字，正面的成功經(jīng)驗、反面的失敗教訓都要聽取占有。同時還要講究調(diào)查方法和調(diào)查技術。除了開調(diào)查會、個別交談等傳統(tǒng)方式外，更要積極運用抽象調(diào)查法、民意測驗法、專家論證法等現(xiàn)代調(diào)查方法以及電子計算機技術。

　　認真研究，科學的分析材料。調(diào)查的目的是為了研究問題，得出科學的結論。因此，對于得來的材料要進行科學分析、綜合研究，去粗存精、去偽存真，鑒別真?zhèn)�，使其科學化、系統(tǒng)化。進行分析研究，在思想上必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，堅持黨的四項基本原則。正確的指導思想保證了分析研究的正確與敏銳。

　　確定主題，精心地選擇材料。選擇材料要越精越好，原則是圍繞主題，突出主題，實現(xiàn)觀點與材料的統(tǒng)一。首先要選擇典型事例。材料有無典型意義，主要看是否有代表性，能否有力、貼切、生動地說明觀點。其次要提供確切數(shù)據(jù)，精確的數(shù)字統(tǒng)計可以從定性分析與定量分析的有機結合上揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，增強對于事物性質(zhì)特點界定的精確性與可比度，具有更大的概括力、說明力、表現(xiàn)力。但有時還需要用概括的語言加以說明或講一點背景材料來突出數(shù)字的價值。再次要運用對比材料�？梢允墙裎魧Ρ取⑿屡f對比、正反對比、好壞對比、成敗對比等。第四要合理布局，恰當?shù)匕才挪牧蠘祟}要寫得樸實、具體、明確。正文分為開頭、主體、結尾三部分。開頭部分，要求開門見山，提綱挈領，緊扣主題。主題部分，按照內(nèi)容，一般有四種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結構”，也稱“并列結構”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結構”；三是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事務的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系的“遞進式結構”；四是“綜合式結構”即兼用上述幾種結構相互交錯，穿插配合。結尾部分，要求簡明扼要，意盡即止。

　　此外，調(diào)查報告的語言要準確、簡潔，用詞要恰如其分，不講空話、大話、套話，還要注意語言的形象性，生動性。

　　6、簡述章程、條例的寫作要求和注意事項？

　　章程的寫作要求：章程一般由標題、通過的會議名稱及日期、正文三部分組成。標題，由制定的機關、團體或組織名稱加上文種“章程”組成。通過的會議名稱及日期，在標題下面加圓括號寫明通過章程的會議名稱和通過的日期，年、月、日都應寫清楚。正文有兩種寫法：內(nèi)容比較豐富的章程，有的前面寫“總綱”，作為全文的統(tǒng)率，其后分章分條加以敘述。

　　有的章程主要由三個部分組成：總則，著重說明制定本章程的原因、依據(jù)、目的、適用范圍等，帶有序言性質(zhì)；分則，著重闡明章程的具體內(nèi)容；附則，一般說明通過、公布、施行的時間和有關權限等。內(nèi)容比較簡單的章程，一般就分條款來寫。

　　撰寫章程要注意：一是符合政策、規(guī)定。二是內(nèi)容系統(tǒng)、周密。三是條理明確、清晰。四是詞語精當、質(zhì)樸。

　　條例的寫作要求：條例一般由標題、發(fā)布者及時間、正文三部分組成。

　　正文一般有兩種寫法：一是采用列條敘述方法，把目的和根據(jù)作為第一條，接著寫條例的具體條規(guī)，實施說明放在最后一條或幾條。二是根據(jù)各部分內(nèi)容間的邏輯關系來看，可分為總則、分則和附則三個部分。

　　撰寫條例要注意：一要符合黨和國家的方針、政策，符合憲法和法律；二是在內(nèi)容上要注意，直陳、直敘、明確、完備，著重說明應該怎樣做和不應該怎樣做，無須多發(fā)議論和講道理；三是條例所用語言文字應該簡潔明了、樸實莊重，防止重復和歧義，以更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政治、思想力量。

　　7、通報有哪幾種？怎樣寫表揚性通報？

　　通報按內(nèi)容分有表揚性通報、批評性通報、情況通報三種：

　　按形式分，有直達式通報、轉(zhuǎn)述式通報兩種。

　　表揚性通報寫法，正文一開始有個前言，簡要寫明發(fā)通報的背景、依據(jù)、通報的內(nèi)容和做出的決定，也有的通報不寫前言。緊接著敘述典型事實，事實一要清楚、明白，二要重點突出，并對此做出恰如其分的議論、分析，在此基礎上做出表揚決定。最后發(fā)出號召，提出希望，號召學習的先進事跡應緊緊扣住事實部分而不要空發(fā)議論。

　　8、報告有哪幾種？怎樣寫專題報告。

　　報告按制發(fā)目的和呈報要求分，有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩類；按內(nèi)容分有匯報性報告、建議性報告、答復性報告、呈送性報告四種，其中匯報性、答復性、呈送性三種報告屬于呈報性報告一類，而建議性報告則屬于呈轉(zhuǎn)性報告。

　　專題報告寫法，要先對匯報、反映的專項工作情況作一番總述，得出總的結論，然后再詳細敘述具體，按取得的成績（或經(jīng)驗）、采取的措施（或做法）、存在的不足（或問題）、下一步做法的順序安排結構。

　　9、請示在什么情況中使用？

　　請示一般在以下情況中使用：屬于上級明確規(guī)定必須經(jīng)請示批準后才能辦理的事項，如干部任免、財務開支、基本建設、工程立項、機構調(diào)整等；工作中遇到困難，自身難以解決，需要上級支持、幫助的事項；工作中遇到新情況、新問題而又無章可循，但又需要辦理的事項；對有關方針、政策、指示精神不甚明確，要求上級進一步闡明的事項；因本單位情況特殊，一時難以執(zhí)行上級統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的事項；本單位意見分歧，無法統(tǒng)一，難以開展工作，要求上級給予裁決的事項，等等。上述情況都要事先請示，千萬不能“先斬后奏”，也不能邊斬邊奏“，再不能”斬而不奏“，這是組織性、紀律性的問題。

　　10、函有哪幾種？怎樣寫去函？

　　函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請函、答復函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復函，也叫回函。

　　去函的寫法，開頭簡述去函的原因、目的；主體以陳述事項為主，要寫明商洽、詢問、請求的有關事項，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結尾，按是否要回復的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。