2010自考寫作(一)簡答題總結(10)

　　11、事務文書和法定公文的異同。

　　相同點：都是在公務活動中廣泛使用的，都具有較強的政策性、規范性和針對性。

　　不同點：

　�。�1）從作者身份看，公文的法定作者是各級領導機關、單位或其領導人；而事務文書的作者可以是具體職能部門，也可以是機關工作人員。

　�。�2）從格式規范看，公文有國家規定的嚴格統一的法定格式，有嚴格的制作權限、行文規則和處理程序；而事務文書的格式是約定俗成的慣用格式，不像公文那樣有嚴格的要求，也沒有嚴格規范的制作權限、行文規則和處理程序。

　　（3）從實際作用看，公文具有很高的權威性和約束力，其法定作用極其明顯；而事務文書只有參考和指導作用，而不具有法定作用。

　　（4）從行文方向看，公文可以單獨形成文種，用“紅頭”文件直接發布且有固定的行文方向；而事務文書常借助某種公文作為載體發布，行文方向也十分靈活。

　�。�5）從表現手法看，公文以說明為主，兼用敘述和議論；而事務文書在結合運用上述三種表現手法的同時，可以適當運用描寫等手法。

　　12、調查報告有哪幾種結構方式？

　　答：調查報告的結構方式有四種：一是按照事物性質歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結構”，又稱“并列結構”；二是按照事物發生、發展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結構”；三是遵循作者或讀者認識活動的規律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內在聯的“遞進式結構”；四是兼用上述幾種結構，相互交錯，穿插配合的“綜式結構”。

　　13、總結正文要寫明哪些內容？

　　總結正文要寫明以下內容；

　　基本情況的回顧。寫在開頭，簡單敘述基本情況，包括進程、背景、效果和收獲等。

　　成績、做法、經驗和體會。這是總結的主體部分，一般是通過對基本情況進行綜合分析研究后，比較詳細、具體地闡述所取得的成績、主要做法和具有典型意義的經驗、體會，但也有的總結，把經驗、做法作為一部分來寫，著重闡明成績表現在哪些方面，是怎樣取得的；有的總結，只寫經驗、體會或原因，而把成績、做法融合其中。至于經驗和體會，兩者沒有什么嚴格的區別，常常是寫了經驗就不寫體會，寫了體會也就不寫經驗了。

　　存在問題和今后方向。有些總結，在闡明成績、經驗之后，還要指出存在的問題，并說明今后如何發揚成績，吸取教訓，克服缺點，繼續前進，但這些內容一般都寫得非常簡單。

　　14、簡報在內容上的寫作要求是什么？

　　簡報在內容上的寫作要求是：

　　一要真，即內容要真實、確切。簡報所反映的人和事絕不能虛構，也不能只報喜不報憂。當然，允許綜合歸納，提煉濃縮，加工整理，其目的是為了更加確切反映客觀事物的本來面貌。

　　二要新，即材料要新型、典型。簡報力求為人們提供新情況、新經驗、新問題，為此，要認真分析，選好角度，善于捕捉和傳播新的信息，展示事物的最新狀態和發展趨勢，善于找出那些對上級或同級單位具有參考價值的、對基層單位具有指導作用的典型材料，用準確、生動的語言，寫出有新意的簡報來。

　　三要快，即反映要迅速、及時。簡報是機關文書中的“輕騎兵”，特別講究時效，在收集信息、整理材料、編發等各個環節上要有強烈的時間觀念，要求快寫、快編、快審、快印、快發、快報。為此，編寫簡報一定要思想敏銳，具有高度的工作責任心，善于在一般中見特殊，細微處察秋毫，善于跟蹤、捕捉各種信息，去挖掘領導所關心的、急需了解的材料或線索。

　　四要簡，即文字要樸實、簡練。簡報是“千字文”，要用最少的文字表述最豐富的內容。還要注意選題要精，最好一事一報；選材要嚴，要以最簡練的語言說明最重要的問題；編印期數也不宜大多。

　　15、何謂計劃“三要素”？

　　計劃的“三要素”是：目標（做什么）、措施（怎么做）、步驟（何時完成）。目標（做什么），這是計劃要達到的工作目標和完成的任務，也是計劃努力的方向，要寫得明確、具體；措施（怎么做），這是執行計劃時所采取的措施和辦法，也是實現計劃的保證，要切實可行；步驟（何時完成），這是對計劃進度的具體安排。也是實現計劃的工作程序和時間安排，要寫得符合實際。

　　16、簽訂合同要貫徹哪些原則？

　　簽訂合同要貫徹平等、合同自由、公平、誠實信用、公序良俗（即公共秩序和道德）原則。

　　17、經濟合同的通用條款有哪些方面？

　　經濟合同的通用條款有：當事人的名稱或者姓名和住所，標題，數量，質量，價款或者報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。

　　18、撰寫條例要注意些什么？

　　撰寫條例時要注意：一是條例具有法規性質，在撰寫時要符合黨和國家的方針、政策，符合憲法和法律；而且要從實際出發，實事求是；貫徹民主集中制，充分發揚民主。二是寫好條例，在內容上要注意直陳、直敘、明確、完備，著重說明應該怎樣做和不應該怎樣做，無需多發議論或講道理。三是條例所用語言文字應該是簡潔、明了、樸實、莊重的；防止重復和歧義，這樣才能更好地體現內容的政策、思想力量。

　　19、簡述公文發文字號的組成和寫法。

　　公文的發文字號，位于文件名稱的正下方居中，包括機關代字、年號、順序號三部分。如“滬府發？？25號”就表示這是上海市人民政府一九九七年發出的第二十五號文件。兩個或兩個以上機關聯合發文，只要標明主辦機關的發文字號即可。

　　20、簡述公文標題的組成與寫作方法。

　　公文標題，位于間隔橫線正下方居中，主送機關之上，要寫得準確、簡要、明了，字體大于正文，小于文件名稱，一般由發文機關、事由、文種三部分組成，如《國務院辦公廳關于發布{國家行政機關公文處理辦法）的通知》這一公文標題中，“國務院辦公廳”就是發文機關，“關于發布《國家行政機關公文處理辦法》”就是事由，通知“就是文種。

　　21、公文的“主送機關”一項標寫位置及注意事項

　　主送機關，也即收文機關，是公文主要接收和承辦的機關，頂格寫在標題與正文之間一行的左側，并加上冒號。上行文的主送機關，特別是請示的主送機關，一般只寫一個，對需要同時報送的另一個或數個上級機關，可以用抄報的形式。下行文的主送機關，可以有一個或數個，如對下級請示的回復，主送機關就是那個請示的機關；而上級機關對下級機關發布的普發性文件，主送機關則有數個，甚至包括下屬所有機關，在這種情況下，主送機關常常使用泛稱。

　　22、簡報的標題擬制有哪些要求？

　　標題，是簡報的眼睛。擬題要就實避虛，盡可能做到準確、簡潔、新穎、有吸引力，使人一看就知道簡報的大致內容。有的也可加副標題。

　　23、簡報按語的寫法。

　　內容重要的簡報，常要寫個簡短的按語，說明編發這份簡報的原因或目的，以引起讀者的重視。按語多數是根據單位領導同志意見撰寫的，具有指導的性質，如有的按語就寫“根據XXX同志意見，現將這份簡報轉發如下，供各部門參閱”；有的則是提綱挈領地把簡報的重點、中心突出來，達到強調、宣傳的目的。按語寫在報頭部分間隔紅線之下；標題之上，左右頁邊最好不要與正文并齊，一般每行各縮進兩三個字。

　　24、簡報正文的基本寫法。

　　簡報的正文，分開頭、主體、結尾三部分。開頭要用極其簡潔明確的幾句話或一段話，總括全文的中心或主要內容，點出主題，一般要交代清楚什么人在什么時候；做了什么事，結果怎樣，使讀者先有一個總的概念，近于新聞報道的導語。主體部分是簡報的主干，要用有說服力的典型材料，把開頭總提的內容加以具體化，在寫法上，有的按照事情發生、發展的先后過程來寫；有的根據事情的內在聯系來寫；有的以提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來寫。結尾部分，可用幾句話或一段話小結前面內容，根據主題，或指明事物的發展趨勢，或發出具體的號召，或提出今后的打算，等等，以深化主題，加深讀者的印象，如果前面部分已經把事情說清楚了，那就不必畫蛇添足了，再加結尾了。

　　25、調查報告主體部分的三種寫法。

　　答：調查報告的主體部分，按照內容，一般有三種寫法。一是按照事物性質歸類，并列地從幾個方面來組織材料，這種結構，能使文章條理清晰、觀點突出。二是按照事物發生、發展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明，這種結構能使文章脈絡清楚，有助于讀者了解事情的來龍去脈。還有一種是遵循作者或讀者認識活動的規律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內在聯系。