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    （三）處分性決定

    處分性決定的寫法：

    1.標題。一般采用三項式；也可省略發文機關，但必須在落款處有發文機關或單位。

    2.發文字號和受文機關。發文字號如常規；重大事故的處理決定屬普發性文件，可不寫受文機關。單位內部的處分性決定一般不印發，只存檔，可以不用發文字號和主送機關。

    3.正文。處分性決定一般文字簡略，篇幅短小，包括以下幾個方面內容：

    ①所犯錯誤的事實，包括時間、地點、事情、過程、后果等。

    ②錯誤的性質，造成的危害和影響。

    ③被處分人員的認識和態度。

    ④處分決定。如果決定的內容很多，可分條開列。

    ⑤普發性決定結尾可以提出要求和希望；單位內部的處分性決定一般不印發，可以不提要求和希望。

    4.發文機關印章和成文日期。

    二、請示

    請示按其性質劃分，主要有政策性請示和事務性請示兩種類型。

    （一）政策性請示的寫法

    1.標題。一般采用三項式，也可省略發文機關，采用兩項式。

    2.主送機關。請示的主送機關只能寫一個，即直接的上級機關。即使是雙重領導的機關向上級機關請示，也應以主管所請示工作的上級機關為主送機關，而以另一上級機關為抄送機關。因為主送機關要對請示做出批復，如果寫兩個主送機關，也許會做出截然不同的答復，或者互相推諉都不作答復，這樣就會誤事。事務性請示也同樣，不再重復說明。

    3.正文。政策性請示的正文應有以下兩部分內容：

    ①敘述情況，提出問題。根據工作中遇到的新情況、新問題，如實敘述，并把問題、矛盾擺出來，以便上級機關了解掌握。有不同的看法也應如實反映。

    ②闡明主張，陳述理由。在提出問題的基礎上，闡明本機關的主張，并陳述為什么要這樣做的理由，供上級機關審批。不能只提問題而沒有主張，把矛盾上交，讓上級領導去解決。

    4.結尾。請示的慣用結尾是：“以上意見當否（妥否），請批示（指示）”等，不能省略。

    5.發文機關印章和成文日期。

    例文

    ××××關于總會計師行政職務和技術職稱的請示

    ××××：

    國務院1987年國發[1987]××號通知頒發的《會計人員職權條例》規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員4種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全廠的賬務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的有4、5人，究竟由哪一位負責全廠的賬務會計事宜，執行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》，將《條例》第五章規定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。妥否，請批復。

    ××××（蓋章）

    ××××年×月×日

    （二）事務性請示的寫法

    1.標題。采用三項式；也可省略發文機關，采用兩項式。

    2.主送機關。只能有一個主送機關。

    3.正文。事務性請示的正文應有以下幾部分內容：

    ①充分陳述理由。事務性請示的目的是為了得到上級機關批準，必須充分陳述理由，說服上級機關同意。為此，可以運用一些具體數據、對比等筆法來寫。

    ②提出請求事項。請求事項是事務性請示的目的，也是上級機關審批的對象，因此，必須具體可行，如果請求事項太多，可以分條開列。

    4.結尾。慣用的結尾是“以上請示妥否（當否），請批復”、“當否、請審批”等。

    5.請示，應在附注處注明聯系人的姓名和電話。

    6.發文機關印章和成文日期。

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