國家公務員面試備考之面試中的言語技巧

來源:華圖教育發(fā)布時間:2011-12-29 11:46:04 [an error occurred while processing this directive]

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    1.面試對語言的基本要求

    在語言方面,應考者談話的內(nèi)容和說話的方式同等重要。主考官不僅對應考者講了些什么關(guān)心,也對應考者怎樣講,講話時應考者的語調(diào)、聲音的高低、講話速度等方面感興趣。所以對應考者而言,只要講話條理清楚,不急不慢地通過表情、語調(diào)、聲音等諸方面的配合,傳達出自己真誠、樂觀、熱情、大方的態(tài)度,就會收到良好的效果。

    在語言方面,應考者還應注意以下幾點:

    (1)談話時若無特殊情況不可隨便打斷別人的講話。即使是有某種原因,也要以適當?shù)姆绞健4驍鄤e人的講話是很不禮貌的,這在日常生活中人們都很介意,在面試這種正規(guī)的場合更應避免此類不良習慣。

    (2)講話時不可有太多的手勢語或口頭禪。講話時口頭禪太多,讓考官聽起來費勁;而手勢太多,讓人看了也會覺得別扭。

    (3)講話時普通話應力求標準,不可講錯字或念錯字音,否則會給人感覺你的口頭表達能力不行,這等于暴露了自己的一個致命弱點。方言也不要用,畢竟你還沒有成為名人,方言不僅不會增加你的特色,反而會給考官留下不良印象。

    (4)講話時不可以自負的方式、語氣說話,即話不能說得太滿,當然也不必太謙虛。太自負的人等于貶低了聽眾,考官不會對這種人有什么好印象;而太謙虛會讓人低估你的真實能力和水平。

    2.注意不良語言習慣和面試用語

    面試中應考者說話要謹慎,不要使用一些不良的用語和語言習慣,具體要注意以下一些方面:

    (1)使用極端評價。

    語義的確定性應適時而定。有的應考者形成一種語言習慣,就經(jīng)常使用絕對肯定或很不確定的詞語。例如一些應考者總是說:"肯定是……""絕對是……",顯得比較固執(zhí)或夸張;另一些應考者卻老把"也許"、"可能"、"差不多"、"還可以吧"等掛在嘴邊,顯得缺乏自信。這兩種情況對于面試結(jié)果都會有不良影響。

    (2)語言呆板、乏味。

    有的應考者說話時詞語顯得特別貧乏,回答問題就像小學生解問答題一樣:"因為……所以……",這樣即使內(nèi)容很精彩,但也會令人感到乏味。所以,應考者應盡可能地變換句式,使用同義詞或近義詞等。例如"因為"就可以在不同的地方換成"因此"、"由于"、"之所以……是由于……"等等。當然,這一點說起來簡單,要真正做好還得靠平時的功底和有意識的訓練。

    (3)不要輕易假定對方知道某事。

    有的應考者經(jīng)常使用:"眾所周知……""正如每個人所了解的那樣……"等話語,似乎面試現(xiàn)場的每一個人都知道或認可這些事。這樣的話易造成考官心中的逆反心理,"我就不知道……".

    (4)不讓考官插話。

    有些應考者前一句話剛完,馬上又搶著說下一句話,并在話題連接的部分插入無意義的"所以""而"等連接詞,讓自己的語言"外殼"水泄不通,難以讓考官插話以做出適當?shù)捻憫@缒硲颊哌@樣說:"我要說的就是這些……所以……換句話說……".要知道,面試是一種雙向溝通,所以得讓考官有插話的機會。

    (5)說話時不注意考官的反映。

    有的應考者一進入面試情境就很投入,這本是好事。但有的應考者可能太投入了,以致于只顧自己滔滔不絕地說,對考官的反映一無所知,這樣就起不到良好的面試效果。因為也許考官嫌你太羅唆了,可你還是在充分地發(fā)揮自己的"口才",這樣會起到相反的效果,正所謂"吃力不討好";也可能考官正對你的某種觀點感興趣的時候,你卻突然轉(zhuǎn)到一個其他的無關(guān)話題上,這都是不善于"察言觀色"的結(jié)果。我曾有一位朋友,在一次很關(guān)鍵的晉職面試中,本來對問題的回答已經(jīng)很完整了,可是他自己還想多說點,結(jié)果考官都有點不耐煩了,可他一點也沒覺察,還在那兒不著邊際地說,結(jié)果當然是很不理想。比較好的做法是,應考者邊回答問題邊觀察考官的反應,以便及時調(diào)整自己的回答。

    3.面試時遇到不清楚的問題怎么辦

    面試時往往出現(xiàn)這樣的局面:或因考官的口音不易懂,或因應考者一時思想不集中,應考者對考官所提問題大意沒搞清楚,這時怎么辦?首先記住不要憑自己的小聰明胡亂猜測,因為那樣有可能使你開口千言,離題萬里,導致面試失敗。正確的做法是:有禮貌地請考官重述一遍,弄清問題大意再做回答。在面試過程中,偶爾請考官重述一遍不會給考官造成不良印象,但你若一連幾次都這樣做,可能說明你的反應遲鈍。所以,你一定要精神集中準確地搞清問題大意。如果遇到考官本身對問題表達不準確時,千萬不要直接點穿,這樣既不禮貌,也會引起考官的反感。你應該用委婉的語氣請教考官不明確的部分,他即使不回答,也會稍加解釋,這樣既可達到搞清問題的目的,又可以給考官留下一個態(tài)度誠懇,虛心好學的印象。

    4.面試時遇到不會回答的問題怎么辦

    有時在面試中,對于主考官提出的問題,應考者會不知道怎么答。這種情況,盡管不多見,但一旦發(fā)生了,你應注意以坦誠的態(tài)度面對現(xiàn)實,若果真是一點也不清楚怎么去回答,就應實事求是地告訴考官,這個方面的知識未接觸過。作為考官他可以理解你的回答,因為世界上沒有人什么都懂。人也不一定十全十美才受人喜歡。有一個社會心理學家曾經(jīng)做了這樣一個實驗:讓一些事先安排好的學生在臺上進行智力競賽,其中有一個學生答對了題目,另一個學生也答對了題目但是將桌子上的咖啡碰灑了,還有一個學生答錯了題目。然后對臺下的觀眾進行調(diào)查,看他們更喜歡哪個學生,結(jié)果發(fā)現(xiàn)他們更喜歡那個答對了題目同時不小心將咖啡碰灑了的學生。這就說明其實人們更喜歡有一點小缺點的人,十全十美的人反而不受人們的喜愛。所以,在面試中應真實地表現(xiàn)自己,哪怕是自己的不足也不要過分遮掩。

    許多應考者碰到自己回答不出的問題或自己感到回答不好的問題時,心情很不好,這里要特別注意的是,千萬不要將這種不良情緒帶到后面的面試中去,否則你肯定不能成功。要知道,面試是一個人綜合素質(zhì)的全面考察,一道面試題沒有答好也是正常的,但如果你自己認為這下完了,肯定不能被錄用了,這樣你就等于自己提前放棄了競爭,而事實上可能后面還有很多機會呢!所以在面試的任何階段,自己千萬不可放棄,要相信自己,盡力展示自己。

    5.面試中是否需要迎合考官的觀點

    許多應考者認為,在面試中主考官所說的話都是不可辯駁的真理。于是,往往不管考官問什么、是否正確,都唯唯諾諾地順著往下說,想借此來討好對方,以為這樣易被錄取。殊不知,現(xiàn)在的用人單位大都喜歡有獨立思考問題、處理事務能力的人,這樣才能在工作中獨擋一面,保證工作效率。只會迎合別人,沒有自主觀點的應考者是容易被淘汰的,因為哪個單位領(lǐng)導也不希望下屬是只會順情說好話的"懦夫".特別是有經(jīng)驗的考官常會提出一些似是而非、亦此亦彼的問題,以探測應考者思考問題、解決問題的能力。如只一味奉迎,其結(jié)果可想而知。

    其實,面試中應考者自己對問題的看法如果能被考官接受,具有很重要的意義。因為這表明你是一個有思想、有性格的人,你的能力、水平符合政府機關(guān)對人才的要求,必定能贏得考官的賞識。

    需要注意的是:如果面試中考官的意見與自己的觀點相左,一方面你不要固執(zhí)己見、一味反駁,因為如此反駁必然要延誤面試時間,同時又破壞了和諧的面試氣氛;另一方面,你應抱著討論、探索的態(tài)度,采取比較寬容的方式,實事求是地闡述自己的觀點。這樣既維護了面試的和諧氣氛,又能使考官傾聽你的意見,接受你的觀點,這對提高你的面試成績大有裨益。

    6.面試中說錯了話怎么辦

    人在緊張時很容易說錯話,如曾有畢業(yè)生在面試時出過這樣的笑話:用人單位主考官問,"閣下認為我公司發(fā)展前景如何?發(fā)展動力是什么?"這位畢業(yè)生太緊張,聽完提問后,不假思索地說:"我閣下認為……".對于大多數(shù)應考者來說,由于精神緊張或其他原因,在回答問題時出現(xiàn)一些口誤或用詞不當?shù)儒e誤是在所難免的。關(guān)鍵是這樣的情況發(fā)生后怎么辦?有的應考者遇到這種情況后馬上血壓升高,臉紅到脖子根,說話也語無倫次。尤其是年輕一點的女性,意識到自己的錯誤后伸一下舌頭,或默不作聲,這樣做必然使自己陷入尷尬的境地,給面試的順利進行造成障礙。

【責任編輯:育路編輯 糾錯

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