自考“科技檔案”筆記（7）

    17試論科技檔案價值鑒定的原則？

    或科技檔案價值鑒定的原則應堅持哪些原則？

    （1）全面與辯證分析的原則。它要求從宏觀和微觀的角度，充分地認識科技檔案價值的各種價值形態，辯證地分析有關價值因素，判定其價值。

    （2）技術原則。在一般情況下，技術因素是影響和規定科技檔案價值的決定因素，也是科技檔案諸價值因素的首要因素。

    （3）功能原則。就是根據保存單位對科技檔案價值的具體需求，鑒定科技檔案的價值。

    （4）典型原則。要求充分考慮科技檔案的典型意義，以保證科技檔案鑒定的科學性和正確性。把那些在本單位的科技、生產發展中具有典型意義的成果的科技檔案有重點地保存下來。

    （5）高齡原則。它包括兩層含義：1）即高齡檔案不存在銷毀問題。2）凡是年代比較久遠的科技檔案，在鑒定時，應適當放寬尺度。

    21試述直接鑒定法及其運用過程中應注意的問題？

    ①直接鑒定法，是指在分析、判定科技檔案價值時，以“套”為基礎，以保管期限表為依據，直接審閱科技檔案的內容，逐卷地判定科技檔案的價值。

    注意問題：

    （1）一個項目成套材料的整體價值是科技檔案價值鑒定的基礎。科技檔案價值鑒定，必須聯系其所屬科技活動的意義，以該活動形成的科技檔案的整體價值水平作為價值鑒定的基礎。

    （2）案卷是確定科技檔案保管期限的單位。一個項目科技活動的意義，雖然規定了該套科技檔案的價值的基本水平，但是，一個項目中科技檔案材料的價值又是不同的。

    （3）直接審閱科技檔案的內容是直接鑒定法的關鍵。如目錄、標題、名稱等，都不可能全面、具體地反映科技檔案的內容，單純地以它們為依據，容易導致鑒定的失誤。

    22試述科技檔案保管情況檢查的形式和內容？或科技檔案保管工作中檢查制度的內容？

    （1） 科技檔案的檢查，分為定期檢查和臨時檢查兩種形式。

    （2） 一般情況下科技檔案部門每年應該定期對科技檔案保管狀況進行一次全面檢查。內容包括：科技檔案的保管狀況、庫房管理狀況、保密工作狀況以及借閱制度的執行情況等等。

    其中應以科技檔案的保管狀況為檢查的重點。

    （3）此外，遇到特殊需要或發生意外事故，則應立即組織檢查，這種檢查就是臨時性檢查。

    23試述科技檔案用戶和利用需求的規律和特點？

    ①從宏觀來看，科技檔案用戶的利用需求，總是根據科學技術、經濟建設發展的形勢以及根據黨和國家的有關方針、政策而提出的。

    1）由于企、事業單位管理的重點在于經營決策，因此，用戶一般要求獲得綜合性較強的有關信息；

    2）由于科研、設計部門貫徹執行面向經濟建設的方針，因此，用戶要求獲得那些能及時反映各項成果的有關信息。

    3）用戶要求獲得既有技術上的完備性，又有法律上的完備性的科技檔案信息。

    ②從一個具體單位來看，科技檔案用戶的需求，經常是按照本單位的任務和計劃提出的。

    1）用戶的利用需求，在利用范圍和目的上都帶有相當的明確性。

    2）用戶對科技檔案的利用需求，具有較強的時間特點。

    3）在不同的階段中，科技活動的內容不同，用戶對科技檔案的利用也有不同的需求。

    24試述科技檔案檢索的基本要求？

    （1）靈活、全面、準確和迅速的要求。

    靈活，是指科技檔案檢索應該是多途徑和多元的檢索。

    全面，是指存儲的科技檔案信息，應保證一定的深度和廣度，以提高查全率。

    準確，是指應強化檢索的準確性和針對性。

    迅速，是指不斷提高檢索的效率。

    （2）科學和實用緊密結合的要求。

    科學性和實用性是建立和完善科技檔案檢索系統的依據。其科技性的要求是：

    1）研制檢索語言時要充分適應科技檔案的特點；

    2）著錄標引應實現標準化；

    3）科技檔案檢索工具的設計要合理。

    （3）實用性要求如下：

    1）編制科技檔案檢索工具必須注重實效；

    2）編制科技檔案檢索工具應基礎型和輔助型相結合；

    3）從實際出發配置檢索設備。

    25論述科技檔案編研的意義？

    （1）適應社會主義現代化建設的客觀需要。

    1）編研工作提高了科技檔案利用工作的效率。它縮短了用戶查找時間，加速了科技檔案信息的交流。

    2）編研工作擴大了科技檔案的利用范圍。

    3）編研工作提高了科技檔案信息的質量。提高了科技檔案信息的準確性和可靠性。

    （2）科技檔案編研成果又是企業文化建設的精神成果。

    （3）科技檔案編研繼承了優秀的民族文化傳統。編纂科技文獻是保存珍貴科技史料的重要方式。

    （4）科技檔案編研促進了科技檔案工作的發展，完善了科技檔案工作的職能，強化了科技檔案的業務建設，提高了科技檔案工作者的業務能力。

    26試述科技檔案編研成品的一般結構？

    （1）封面。它不僅起到保護作用，更重要的在于它集中反映編研成品的主要內容和有關事項，使讀者便于選擇使用。

    （2）說明或前言。其內容是：編輯目的、編輯內容和時間斷限、體例、編者、編輯時間、編研中提出的問題，以及其他需要說明的問題。

    （3）目錄�；蚍Q目次，它起到固定編研成品中所有材料的排列順序的作用。

    （4）正文。是編研成品包含的具體內容。

    （5）附錄。主要指圖例說明、參考文獻書目、引用檔案材料來源等。

    27試述科技檔案的編研選題（的要求）？

    （1）選題是編研工作的首要環節。選擇編研題目，要將經濟建設和科學技術的客觀需要、庫藏科技檔案的材料的基礎，以及科技檔案部門的編研工作條件等有機地結合起來。

    （2）考慮經濟建設和科學技術的客觀需要選題，要努力做到3個結合：

    1）為當前科技、生產急需服務同為長遠需要服務相結合；

    2）管理人員的需求服務同為科技人員的需求服務相結合；

    3）為特殊或臨時任務準備的小篇幅的編研成品，同更加系統的大型編研成品相結合。

    考慮庫藏科技檔案材料的基礎選題，主要是從編研成品具有的信息基礎出發。

    28試論在科技檔案編研中如何收全選準材料？

    （1）收集科技檔案編研材料，要注意其廣泛性、相關性和真實性。

    廣泛性，是指與編研成品主題有關的材料應盡量多予收集。

    相關性，是指要保持科技檔案材料的來龍去脈。

    真實性，是指選擇的科技檔案必須真實可靠。

    （2）選準科技檔案材料，要注意入選材料與編研成品題目相切近，與編研成品的目的相適應，與編研成品的要求相一致。

    與編研成品的目的相適應，指所選擇的科技檔案材料，具有一定的代表性；

    與編研成品的要求相一致，指所選擇的科技檔案材料，在內容上是完整、系統，在形式上與編研成品的類型相適應。

    29試述科技檔案的編研加工工作的內容與要求？

    （1）加工的內容：在編研分析研究的基礎上，運用考訂、選錄等方法對科技檔案信息進行優化，對其內容進行校核與注釋，以及對相關文字、標點、圖例、符號等進行考訂和標準化審查等。

    （2）加工的要求：是精確、細致、忠實于科技檔案原件，保證與科技生產活動的實際情況相一致。

    30如何正確處理開發利用科技檔案與保守科技檔案機密的關系？

    （1）開發利用科技檔案，為各項工作的需要服務，是科技檔案工作的根本目的，保守科技檔案機密也是開發利用過程中應當遵守的一項原則，顯然兩者之間有一定的矛盾。

    （2）保守科技檔案機密的根本原因，科技檔案是國家科技機密的重要組成部分，它表現以下兩個方面：

    1）科技檔案的政治性。

    2）科技檔案的經濟性。

    （3）保密與開發利用是辯證統一的關系。

    1）保密與開發利用是相對的，保守科技檔案機密，實際上是一種控制手段，同時也是開發利用目的的組成部分。

    2）保密與開發利用的政策性和科學性是一致的。

    總之，在保密問題上，認為“保密保險、利用危險”，把保守機密與開發利用科技檔案對立起來，使保密擴大化、絕對化，是非常有害的。