自考“科技檔案”筆記（4）

    7簡述科技檔案的功能？

    （1） 科技檔案具有知識儲備和依據憑證功能。

    （2） 科技檔案具有情報功能， 是指科技檔案的內容信息在科技、生產活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。

    （3） 科技檔案具有促進生產力發展和提高經濟效益的功能。

    8簡述科技檔案為什么具有提高經濟效益的功能？

    （1）復用科技檔案，能節約設計工時，提高經濟效益。

    （2）發揮科技檔案的依據憑證作用，可取得經濟效益。

    （3）利用科技檔案進行科技交流，能避免重復勞動，取得社會效益。

    （4）管好用好科技檔案，是發展內含擴大再生產、提高經濟效益的重要條件。

    5）充分發揮科技檔案的作用，可以為社會創造價值、增加財富。

    9簡述科技檔案工作的基本任務？

    科技檔案工作的基本任務：在科技檔案工作基本原則指導下，建立，健全科技檔案工作的法規制度，科學地管理科技檔案，積極開發科技檔案信息資源，及時、有效地提供科技檔案，為黨和國家的各項事業服務。

    10簡述科技檔案工作的性質？

    （1）科技檔案工作的專業性。

    （2）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎性科技管理工作。

    （3）科技檔案工作的服務性。服務性是對科技檔案工作內容和方式的本質概括。

    （4）科技檔案工作還具有機要性。

    11簡述科技檔案工作的專業性的主要表現？

    （1）科技檔案工作的專業性。科技檔案工作有自己獨立的物質對象──科技檔案。

    （2）它有特定的工作內容和專門的工作方法。它包括從檢查、協助科技文件工作開始到進行科技檔案收集保管利用等一系列業務內容，并按照科技檔案形成規律和特點，形成了一套專門的工作方法。

    （3）科技檔案工作有比較完整的專業理論知識體系。

    12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內容？

    （1）科技檔案要按專業實行集中統一管理，這是該原則的核心，它規定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。

    （2）科技檔案要完整、準確、系統、安全。這是對科技檔案的質量和管理的要求。

    1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。

    2）“科技檔案的準確”，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，與它所反映的科技對象相一致。

    3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全和信息的安全。

    4）“科技檔案的系統”，要求保持科技檔案之間的有機聯系。（X、T）

    （3）要實現科技檔案的有效利用，能否有效地發揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗科技檔案工作的重要標志。

    13簡述我國科技檔案事業的管理體制？

    管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業實行統一管理，各級檔案行政管理部門與專業主管機關密切配合，實行分級管理和屬地管理相結合的管理體制。

    按專業實行統一管理是科技檔案事業管理體制的突出特點。（T、X）

    14簡述我國科技檔案事業的組織系統（或構成）？

    （1）科技檔案資源管理系統。

    （2）科技檔案事業管理系統。

    （3）科技檔案教育和研究系統。

    15簡述基層科技檔案機構的任務？

    統一管理本單位的科技檔案，維護其完整和安全，積極為本單位科技、生產工作服務，在保證企業利益的前提下，為社會利用服務。

    16簡述建立科技專業檔案館的必要性？（或為什么要建立科技專業檔案館？）

    （1）適應現代化建設的需要，在更大范圍內發揮科技檔案的作用。

    （2）妥善保存科技檔案精華，為發展國家、民族的科學技術事業服務。

    （3）形成專業科技檔案信息中心和咨詢中心，促進科技交流。

    17簡述科技檔案規劃的內容（結構）？

    （1）規劃目標。即根據國家經濟建設和科技發展的需要，提出規劃期內總的奮斗目標和任務要求。

    （2）規劃項目。是規劃目標的具體化，是整規劃的主體部分。

    （3）實現規劃的步驟與措施。一般要將規劃期劃分為若干個階段，分步驟落實規劃。

    18簡答科技檔案標準化管理的內容？

    （1）制定科技檔案標準化工作計劃。

    （2）科技檔案標準的制定。

    （3）科技檔案標準的修訂。

    （4）科技檔案標準的貫徹執行。

    19簡述科技檔案的基礎標準類型？（或種類）

    （1）名詞術語標準。

    （2）科技文件標準。

    （3）專業符號標準。

    （4）案卷規格和質量標準。

    （5）庫房、設備標準。

    （6）種類、計量單位標準等。

    20簡述科技檔案業務技術標準？（或管理標準的種類？）

    （1）業務建設標準，是針對科技檔案管理工作制定的各項標準。包括歸檔標準、接收標準、整理標準、鑒定標準、保管標準、科技檔案統計標準等。（記2個以上）

    （2）著錄標引標準。

    （3）開發、利用標準。

    （4）現代化管理標準。主要是指應用現代科技現代技術裝備管理科技檔案的有關標準。

    21簡述科技文件鑒別工作的主要內容？

    （1）歸檔文件完整性、準確性的鑒別。

    （2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。

    22簡述組織案卷的方法？

    （1）按結構組織案卷。主要適用于產品和設備科技文件。

    （2）按子項或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。

    （3）按工序或階段組織案卷。

    （4）按專業組織案卷。

    （5）按問題組織案卷。

    （6）按名稱或文件性質組織案卷。

    （7）按地區組織案卷。

    （8）按時間組織案卷。

    （9）按作者組織案卷等。

    23簡述案卷編目的內容和要求？

    （1）編目內容：編頁號，填制案卷內科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標簽。

    （2）編目要求：

    1）要正確反映案卷系統整理成果，揭示其內容與成分，便于查找；

    2）能固定卷內科技文件的排列順序；

    3）使用語言、符號要標準化、文字簡明、字跡清楚。

    24簡述制定科技文件歸檔制度的要求？

    （1）科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產活動和科技文件的實際。

    （2）科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關的科技管理制度協調一致。

    （3）有關規定應具體、明確，便于貫徹執行。

    （4）制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線。

    25簡述我國科技檔案收集工作的基本形式？（或主要形式）

    （1）典型形式：按照有關接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。

    （2）補充形式：是在典型接收的基礎上，對與庫藏內容有關的零散科技文件或其他有關的科技檔案進行的再收集。

    科技檔案收集的方法：

    1）接收；2）征集；3）征購或購買；4）代存；5）實測補制。

    26簡述科技檔案收集工作的意義？

    （1）收集工作標志著科技文件性質的變化與科技檔案自身運動的一個新階段。

    （2）收集工作是科技檔案工作的基礎，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

    （3）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施。

    27為什么說收集工作是科技檔案工作的基礎？（論述）

    （1）科技檔案雖然是科技檔案管理工作的物質對象，但是它并不是科技檔案部門形成的，而是各單位在科技、生產活動中形成的，必須通過收集才能將它們集中到科技檔案部門。

    （2）如果沒有收集工作，科技檔案部門就沒有自己工作的物質對象，也就無從談起科技檔案的其他管理活動。因此，不論是對一個單位或是對整個國家來說，科技檔案收集工作都是檔案工作的基礎。

    28簡述接收歸檔與現場收集如何相結合進行？

    （1）基層科技檔案部門的收集工作，主要是通過接收歸檔實現的。為保證科技檔案的質量、還應深入形成科技文件的第一線，做好科技檔案的收集工作。（2）在一般情況下，現場 收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但是，在歸檔制度不夠健全，或執行不夠嚴格的單位，現場收集仍處于重要地位。

    29簡述科技檔案分類方案的編制程序（方法）？

    （1）調查研究。要掌握科技檔案分類規則、理論和技術，要研究分類對象及有關問題。

    （2）形成科技檔案類目體系。要以科技檔案的種類作為標準，是劃分一級類目常用的方法。

    （3）給定類號。給每一個類目配上相應的符號。

    （4）制成文件或圖表。

    （5）撰寫編制說明。分類方案還須經過有關領導的審查批準才能實行。

    30簡述科技檔案分類的基本方法？

    （1）對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。

    （2）特征分類法就是以科技檔案的內容特征為依據進行分類的方法。其典型的形式是專業分類法、時間分類法和地域分類法。

    31簡述分類式科技檔案號的作用？

    1）指導科技檔案案卷排列，固定排架的位置；

    2）指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；

    3）反映科技檔案的內容特征和分類層次，提供調卷的依據。

    32簡述科技檔案號的編注（編制）要求？

    1）科技檔案號的結構要清楚；

    2）科技檔案號代字的含義要明確；

    3）科技檔案號的位置要醒目；一般應在封面的左上角和案卷脊背上同時標明。

    33簡述科技檔案鑒定工作的意義？

    1）它有昨于保護有價值的科技檔案。

    2）它有利于保證科技檔案的庫藏質量。

    3）它有利于提高科技檔案工作的效益。

    4）鑒定工作為科技檔案計算機存儲和縮微化創造了條件。

    5）它有利于緩和庫房和設備的緊張狀況。

    34影響簡述科技檔案的價值的因素？

    1）科技檔案所屬項目特征。

    2）科技檔案所屬項目的科技水平。

    3）科技檔案所屬項目投入產出情況。

    4）科技檔案形成的時間。

    5）科技檔案的形成者。

    6）科技檔案的狀況。

    35簡述個人初步鑒定工作的內容？

    個人初步鑒定，即鑒定小組成員根據分工，直接審閱科技檔案的內容，根據實際情況提出鑒定意見，并將其填寫在科技檔案鑒定卡片上。

    36簡述科技檔案價值鑒定工作中集體審查的內容？

    在個人初步鑒定的基礎上，召開鑒定小組全體成員會議，聽取每個鑒定人的說明，逐張審查鑒定卡片，進行綜合平衡，形成集體的鑒定意見，由鑒定小組負責人將意見填入鑒定卡片。

    37簡述科技檔案鑒定后處理工作的內容？

    1）注銷。 4）調整排架。

    2）變更。 5）組織鑒定工作卷。

    3）調整案卷。

    38簡述科技檔案排架的方法？

    （1）流水排架法。分為大流水排架和小流水排架。大流水排架，就是完全按照科技檔案接收歸檔的先后順序排列案卷的方法。小流水排架也叫分類流水排架，是指將科技檔案進行初步分類以后，在各類內實行流水排架。

    （2）分類排架法。是在科技檔案實體分類的基礎上，按照科技檔案的類別及項目內宗卷排列順序排列案卷的方法。

    39簡述科技檔案統計工作的要求？

    1）要有明確的目的。就是要根據科技檔案工作的實際需要安排統計工作。

    2）要有準確的數據。數據的準確性是科技檔案統計工作的生命。

    3）要保持連續性。要保證統計數據的準確性，科技檔案的統計工作就要持續地進行。

    4）要保證及時性。

    5）要加強分析研究。