2012年國家公務員面試每日一題(2月11日)
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時間:2012-03-09 [an error occurred while processing this directive]
你進入新單位一段時間,發(fā)現(xiàn)為了提高工作效率,要對一些工作環(huán)節(jié)進行改善,請問你如何提建議?
作為剛進入單位的新人,我的首要任務是熟悉和適應工作、融入新單位的大集體,我會在做好自己本職工作的同時謹慎、客觀地觀察和分析工作中的問題。提出改善某些工作環(huán)節(jié)的建議,有助于單位的整體工作運轉得更順暢、工作效率更高,我會在充分了解情況的基礎上以穩(wěn)妥的方式提出自己的建議。
首先,在提建議之前,一定要在充分了解情況的基礎上,靜下心來研究改善某些工作環(huán)節(jié)的必要性與可行性。自己剛到新單位,對于本單位的基本情況、工作流程、人員整體狀況等不夠了解和熟悉,自己的工作重點是適應工作環(huán)境、工作流程,即便認為自己看準了問題,也不宜倉促地發(fā)表意見。在工作中我會盡快熟悉現(xiàn)有的工作流程、工作要求,增加對單位整體工作的了解,在這個基礎上不斷觀察和思考自己發(fā)現(xiàn)的問題是否客觀存在以及某些工作環(huán)節(jié)到底應該如何進行改善,不斷充實、完善自己的看法和見解。
第二,把已經(jīng)較為成熟的想法與同事們溝通,增強自己所提建議的可行性和適應性。到新單位之后,我會盡快融入所在的團隊,與新單位的領導和同事增進了解,在向他們學習、請教的過程中,我也會適時把自己觀察和思考后較為成熟的想法提出來,以一個新人的身份向他們討教、誠懇地請他們提意見。同事們比我更了解現(xiàn)單位的情況和現(xiàn)有工作規(guī)范的利弊,他們的意見將會有助于我更好地修正自己原來的看法。
第三,自己形成體系化的改善建議,整理成書面材料,向領導提交。在自己的建議中,不能只說意見和問題以及這些問題的危害,更關鍵的是要提出解決問題的具體對策,立足于如何防止同樣的問題不再重復發(fā)生。在提交書面材料之前或之后,我將根據(jù)領導的工作情況選擇適當?shù)臅r機,在領導不太忙的時候去找領導進行面對面溝通,向領導簡要地介紹自己來新單位工作之后的感受以及自己提建議的初衷,請領導在日常工作中關注自己、幫助自己。如果某些同事對自己所提建議的形成或完善起了較大的作用,我也會向領導說明。
第四,在提交意見之后,我會密切關注領導對自己意見的反饋,并根據(jù)領導的反饋采取對應的行動。如果領導沒有任何反饋,我將擺正心態(tài),繼續(xù)做好其他工作,因為自己是提建議而不是做決策,也許有部分背景自己不清楚,而且做決策、修正原有的工作環(huán)節(jié)需要領導們經(jīng)過反復討論,需要一定時間;如果領導對我的建議提出了修改意見,我將進一步完善自己提交的材料;如果領導在適當?shù)臅r候吸取了自己部分或全部的建議,將它們應用于實際工作,我將密切關注工作環(huán)節(jié)完善之后的新問題,繼續(xù)為工作環(huán)節(jié)的完善貢獻自己的智慧。
總之,在提出改善某些工作環(huán)節(jié)、提高工作效率的建議時,我會通過事先周密的了解和溝通盡量拿出科學、細致、全面、可行的結論,以恰當?shù)姆绞较蝾I導提交,高度地重視提交意見之后的反饋,并且在今后將繼續(xù)關注本單位其他方面的問題,在必要的時候提出自己新的建議性意見,以主人翁的姿態(tài)、以高度的責任感開展日常工作。
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