名師點評EBC中級學生用書作文題(5)

　　你是一家國際大公司的人力資源部經理。你剛剛任命弗朗西斯卡女士為公司總部的銷售經理。
　　給總部的全體員工寫一個字數為40-50的備忘錄：
　　（1）宣布對弗朗西斯卡女士的任命。
　　（2）說明她開始工作的具體時間。
　　（3）要求總部員工準備歡迎她。
　　提示：
　　1 注意這次的備忘錄不是直接寫給個人的，而是寫給集體員工的，因而格式上一般不用信頭稱呼的形式，也不采用在結尾處署上寫信人的名字的方式，而是在備忘錄的開頭處寫明收信人To___________，在結尾處寫明具體的寫信人From__________以及題:Re_______或Subject：__________。
　　2 要看清角色要求，作為經理給總部的全體員工寫備忘錄，文體不必太正式。
　　老師建議：
　　首先，我們要了解一篇memo的基本格式：
　　MEMORANDUM
　　From: Olive HR Manager To: All staff
　　Date: 12 June, 2008 Subject: Appointment of Francisco
　　Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.
　　從基本格式來看，網友的作文在格式上欠缺完整。
　　職位稱呼錯誤。
　　其次，寫一篇作文，我們說任何形式的BEC作文，都要考慮如下因素：
　　Who is going to read my memo?
　　What has the reader already known about this?
　　What does the reader need to know?
　　How is the reader going to respond my memo?
　　第三，memo盡量使用短句，這樣表達清晰，結構緊湊。
　　第四，字數超，memo使用詞匯要簡短干練，確保大家都看得懂。
　　第五，寫memo前要考慮清楚字句的組織，用精練的語言，有頭有尾地把memo完成。