（一） 會計憑證

    1.會計憑證的意義

    會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任并據以登記會計賬簿的書面證明。會計憑證是企業、單位組織經濟活動、傳遞經濟信息、進行會計核算、實行會計監督的基礎性工具。 合法的取得、正確的填制和審核會計憑證，是會計核算工作的起點

    2.會計憑證的種類

    通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

    （1）原始憑證

    原始憑證；又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況的書面證明，它是會計核算的原始資料和重要依據，是登記會計賬簿的原始依據。不能證明經濟業務發生和完成情況的各種單據，如：對賬單、請購單、購銷合同等不能作為原始憑證。

    原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

    ①外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如：購買原材料取得的增值稅專用發票、飛機票等

    ②自制原始憑證是指在經濟業務發生或完成時，由本單位內部經辦業務的部門和人員填制的

    原始憑證，此類原始憑證僅供單位內部使用。如；購入材料收入庫后填寫的收料單、生產產

    品領用材料填寫的領料單、職工出差借款填寫的借款單、計提折舊時填寫的折舊計算表等。

    自制原始憑證按照填制方法不同，分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。

    一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項經濟業務的原始憑證。它是一次有效的憑證。如：收料單、領料單

    累計原始憑證是指在一定時期內連續多次記錄發生的同類經濟業務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即：可多次填寫使用的憑證。如：限額領料單。

    匯總原始憑證是指對一定時期內發生的同類經濟業務的若干原始憑證，按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如：發出材料匯總表、工資匯總表。

    （2）記賬憑證

    記賬憑證：又稱記賬憑單或分錄憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記會計賬簿的直接依據。

    原始憑證與記賬憑證的區別

    填制人員不同：原始憑證大多是由經辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會計人員填制

    填制依據不同：原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制，記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制

    填制方式不同：原始憑證只是經濟業務發生時的原始證明，記賬憑證時要依據會計科目對已經發生的經濟業務進行歸類

    發揮作用不同：原始憑證時填制記賬憑證的依據，記賬憑證時登記會計賬簿的依據

    記賬憑證的分類

    按照所反映的經濟業務內容的不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

    收款憑證是指用以記錄現金或銀行存款增加業務的記賬憑證。分為現金收款和銀行存款收款憑證。

    付款憑證是指用以記錄現金或銀行存款減少業務的記賬憑證。

    轉賬憑證是指用以記錄現金和銀行存款以外業務的會計憑證。

    對于經濟業務比較簡單，規模較小，收付業務較少的單位，還可以采用通用記賬憑證。