2012年咨詢師考試組織與管理講義10.12

來源:育路教育網發布時間:2011-09-26 08:35:38

    三。費用控制的方法(掌握)

    費用控制的方法很多,這里著重介紹偏差分析法。

    (一)偏差的概念

    在費用控制中,把費用的實際值與計劃值的差異叫做費用偏差,即:

    費用偏差=已完工程實際費用-已完工程計劃費用

    式中,已完工程實際費用=已完工程量×實際單價

    已完工程計劃費用=已完工程量×計劃單價

    結果為正表示費用超支,結果為負表示費用節約。但是,必須特別指出,進度偏差對費用偏差分析的結果有重要影響,如果不加考慮就不能正確反映費用偏差的實際情況。如:某一階段的費用超支,可能是由于進度超前導致的,也可能由于物價上漲導致。所以,必須引入進度偏差的概念。

    進度偏差1=已完工程實際時間-已完工程計劃時間

    為了與費用偏差聯系起來,進度偏差也可表示為:

    進度偏差2=擬完工程計劃費用-已完工程計劃費用

    所謂擬完工程計劃費用,是指根據進度計劃安排在某一確定時間內所應完成的工程內容的計劃費用。

    即:擬完工程計劃費用=擬完工程量(計劃工程量)×計劃單價

    進度偏差為正值,表示工期拖延;結果為負值表示工期提前。

    1.局部偏差和累計偏差

    所謂局部偏差,有兩層含義:一是對于整個項目而言,指各單項工程、單位工程及分部分項工程的費用偏差;另一含義是對于整個項目已經實施的時間而言,指每一控制周期所發生的費用偏差。累計偏差是一個動態的概念,其數值總是與具體的時間聯系在一起,第一個累計偏差在數值上等于局部偏差,最終的累計偏差就是整個項目的費用偏差。

    2.絕對偏差和相對偏差

    絕對偏差是指費用實際值與計劃值比較所得到的差額。

    (二)偏差分析的方法

    偏差分析可采用不同的方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。

    1.橫道圖法

    用橫道圖法進行費用偏差分析,是用不同的橫道標識已完工程計劃費用、擬完工程計劃費用和已完工程實際費用,橫道的長度與其金額成正比例。橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優點,它能夠準確表達出費用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項目的較高管理層應用。

    2.表格法

    表格法是進行偏差分析最常用的一種方法。它將項目編號、名稱、各費用參數以及費用偏差數綜合歸納入一張表格中,并且直接在表格中進行比較。由于各偏差參數都在表中列出,使得費用管理者能夠綜合地了解并處理這些數據。

    用表格法進行偏差分析具有如下優點。

    (1)靈活、適用性強。可根據實際需要設計表格,進行增減項。

    (2)信息量大。可以反映偏差分析所需的資料,從而有利于費用控制人員及時采取針對性措施,加強控制。

    (3)表格處理可借助于計算機,從而節約大量數據處理所需的人力,并大大提高速度。

    表10-3是用表格法進行偏差分析的例子。

    3.曲線法(贏值法)

    曲線法是用費用累計曲線(S形曲線)來進行費用偏差分析的一種方法。

    在用曲線法進行費用偏差分析時,首先要確定費用計劃值曲線。費用計劃值曲線是與確定的進度計劃聯系在一起的。同時,也應考慮實際進度的影響,應當引入三條費用參數曲線,即已完工程實際費用曲線a,已完工程計劃費用曲線b和擬完工程計劃費用曲線p(見圖10-22)。圖中曲線a與曲線b的豎向距離表示費用偏差,曲線b與曲線p的水平距離表示進度偏差。圖10-22反映的偏差為累計偏差。用曲線法進行偏差分析同樣具有形象、直觀的特點,但這種方法很難直接用于定量分析,只能對定量分析起一定的指導作用。

    (三)偏差原因分析

    一般來說,產生費用偏差的原因有以下幾種,見圖10-24.

    四。費用控制的工作成果(掌握)

    (一)修改費用估算

    (二)采取糾偏措施

    (三) 整理糾偏資料,吸取教訓

糾錯

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