如何創造性地支配時間

  公務員如何創造性地支配時間？

    【參考答案】

    合理有效的支配時間是公務員的第一要務，也是公務員提高工作效率的關鍵。公務員對時間的支配可以從三個方面展開：

    （1）用足時間。用足時間亦即時間分配問題，即在最值得干的事情上把時間用足用活。

    ①優先干最值得干的事情。作為一名公務員應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。

    ②以高效時間做重要的事情。每個人都有自己的生物鐘，一名公務員應根據自己的生物鐘特點和工作要求確定工作方式，在自己的生理高峰階段處理重要的事情。

    ③集中大段時間。把時間安排成整段利用能有效提高時間的使用效率，如果把時間分割開來零星使用，單是工作的轉換與適應就要浪費很多時間。

    ④一次只集中精力做一件事。人的精力是有限的，要保證高效率，必須在某段時間內專注于一件事。

    ⑤留出創造時間。在沒有外界干擾的時候，人才容易產生創意。

    （2）壓縮時間。壓縮時間，即在使用時間時收縮戰線，能外包的外包，能授權的授權，從不相干的或無關緊要的事務上撤下來。

    ①別人能辦的授權他人去辦。授權能大大提高管理工作的有效性。

    ②第一次就把事情做對。每個人的時間都是既定的，至于他能做多少事，做好多少事，全在于他辦事的效率。

    ③不要成為別人的“時間人質”。

    ④縮短轉換時間。從一種工作轉換到另一種工作，從一種狀態過渡到另一種狀態，時間應盡可能壓縮。

    ⑤壓縮開會時間。一個公務員如果不能從“會海”中掙脫出來，他就會被無聊淹沒。

    ⑥別接燙手的山芋。不要做他人應做的事情，不要做他人職權范圍內的，你即使做也做不好的事情。

    （3）拉長時間。時間對每個人都是均等的，但利用時間又有很大的彈性。在有限的時間內填充無限的事件，這就是時間的拉長效應。

    ①合理運籌時間。公務員的能力越強，單位時間的產出量就越大，時間運用效率就越高。這就要求公務員對各項工作統籌規劃、合理安排，科學分配時間。

    ②逆勢操作時間。當別人還沒有做某事時，你就去做，這樣可以節省許多等待的時間。