(四)通知的寫作要求
1.辨清通知的類型
一般性通知是機關(guān)、企事業(yè)單位常常使用的一個文種，正因為常寫常用，所以容易造成一種錯覺，仿佛寫通知是一件很容易的事情，其實不然。如“指示性通知”要提出具體的指示性意見，既要能提高下級機關(guān)對該項工作的認識，又要能使下級在實際貫徹中有所遵循。在“批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知”中要寫批語或按語，撰寫時既要領(lǐng)會機關(guān)和領(lǐng)導的意圖，又要了解收文單位的具體情況，明確針對何種問題。只有全面地準確地掌握上下級情況，才能將批語和按語寫得恰如其分，有針對性。因此撰寫通知比撰寫其他文件要求更高，來不得半點疏忽。
2.寫全主送單位
被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，可以是兩個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用“省政府有關(guān)部門”一類略稱，所附發(fā)文單位則應寫明“有關(guān)部門”的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。
【范本】
農(nóng)業(yè)部、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于確保
“三夏”期間農(nóng)用柴油供應的通知各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)機管理局(中心、辦公室)、發(fā)展和改革委員會、物價局、中國石油天然氣集團公司、中國石油化工集團公司、中國海洋石油總公司：
“三夏”是糧食生產(chǎn)的關(guān)鍵季節(jié)，小麥主產(chǎn)區(qū)大規(guī)模的跨區(qū)機收會戰(zhàn)即將展開。為了保障農(nóng)用柴油供應，確保“三夏”期間農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進行，全面奪取夏糧豐收，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導，確保“三夏”期間農(nóng)用柴油供應
夏糧能否豐產(chǎn)豐收直接影響著全年糧食生產(chǎn)。“三夏”期間，各地要高度重視，加強領(lǐng)導，從支持“三農(nóng)”工作、推進社會主義新農(nóng)村建設的高度出發(fā)，加大組織協(xié)調(diào)力度，積極做好柴油資源調(diào)配和供應工作，確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進行。糧食主產(chǎn)區(qū)的農(nóng)機管理部門、發(fā)展和改革委員會和石油供應單位要密切配合，采取有效措施，優(yōu)先滿足聯(lián)合收割機、拖拉機等農(nóng)業(yè)機械的用油，保證夏收夏種順利進行。
二、強化為農(nóng)服務意識，杜絕農(nóng)業(yè)機械加油難現(xiàn)象
夏收夏種機械作業(yè)任務重、時間緊，且聯(lián)合收割機等大型農(nóng)業(yè)機械非作業(yè)移動影響生產(chǎn)進度和作業(yè)效率，各地石油供應部門要進一步強化為農(nóng)服務意識，積極做好農(nóng)用油供應服務工作，合理安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)加油站資源，制訂切實可行的供應辦法，保證農(nóng)機用油足量供應。各地發(fā)展和改革委員會要會同相關(guān)部門加強“三夏”期間農(nóng)用柴油供應工作檢查，避免出現(xiàn)農(nóng)業(yè)機械因缺油而延誤作業(yè)的現(xiàn)象，方便農(nóng)民，為夏糧豐收做出應有的貢獻。
三、切實維護市場秩序，穩(wěn)定農(nóng)用柴油價格
各地價格主管部門要加強成品油市場價格巡查，加大對農(nóng)村供油站點檢查力度。堅決打擊價外加價(收費)、短缺數(shù)量、抬級抬價以及倒買倒賣、摻雜使假等違法行為，穩(wěn)定“三夏”用油高峰期間的農(nóng)用柴油價格和質(zhì)量，切實維護廣大農(nóng)民群眾的利益。
各地農(nóng)機管理部門要在當?shù)攸h委政府領(lǐng)導下，與有關(guān)部門密切配合，反饋柴油供應中的問題，提出建議，促進油料供應中有關(guān)問題的解決，確保“三夏”農(nóng)業(yè)生產(chǎn)順利進行。
