總經(jīng)理情緒激動(dòng)地要秘書寫一份絕交書給一大客戶,因?yàn)樵摽蛻羰拧5羧绱耍厝粫?huì)對公司將來業(yè)務(wù)有影響。請問,你作為秘書。該怎么做? 【參考答案】我會(huì)耐心詳細(xì)地聽總經(jīng)理講述整個(gè)事件的緣由。心理學(xué)告訴我們,這種講述的過程也是一種情緒的宣泄過程,也許等他講完,他的情緒就會(huì)慢慢平靜下來,由感性變?yōu)槔硇浴M瑫r(shí),我會(huì)認(rèn)真記錄下總經(jīng)理提出的一切斷交理由。總經(jīng)理講述完畢后,可能他已經(jīng)平靜下來,如果還沒有平靜下來,我會(huì)告訴他我馬上回自己的辦公室寫信,從而給他一個(gè)單獨(dú)思考的空間。信寫好后,如果總經(jīng)理沒有追問,我不會(huì)立即郵寄出去,等過兩天他冷靜下來后再和總經(jīng)理進(jìn)行溝通,講講與其斷交的利害關(guān)系,由總經(jīng)理最后定奪到底信發(fā)不發(fā)。如果當(dāng)天總經(jīng)理當(dāng)面要求把信立即發(fā)出去,那么我會(huì)按發(fā)文制度在發(fā)信之前貼好文件處理簽,要求總經(jīng)理簽發(fā)。 |
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