2010年公務員面試公文應用類問題解答技巧(1)

　　一、評析

　　寫作是公務員常用四大技能(寫作、策劃、車輛駕駛、電腦操作)之一，寫作是公務員必須掌握的一種最重要的技能。公務員工作的主要內容是處理信息尤其是書面信息，寫作正是處理信息不可缺少的一種必要手段。公務員掌握的寫作技能主要指常用公文的寫作技能。所謂常用公文，在我國指國務院辦公廳規定的若干種類的公文，例如通知、報告、請示、批復和函等。在國外則指商業或事務性文件，例如信、函(用于組織內部的一種體式比較簡單的文件)，報告和會議記錄等，除了這些常用公文外，公務員還應掌握一些其他應用文的寫作技能，例如發言稿等。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　從近期各地市公務員面試內容分析，把公文應用類問題作為考察公務員能力的主要方法。出現概率80%

　　二、回答問題技巧

　　回答公文應用類問題應注意以下問題。第一，要簡述公文的定義或適用范圍;第二，重點是寫出步驟;第三，要注意和申論回答此類問題的區別，回答要扼要，不需要論述，也不需要舉例。

　　三、常見問題舉例轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　1、你單位要對下屬單位布置工作或安排活動，領導讓你寫一份下發指示，你認為指示起草要點有那些?

　　參考答案：第一，指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。

　　第二，用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀依據或目的、意義;二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等)。這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。

　　第三，用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導原則的規定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　2、你單位要對重要事項和重大行動作出安排，領導讓你起草一份決定，你認為決定起草要點有那些?

　　參考答案：決定是領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。

　　決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據;對所針對事物或問題性質的分析、評價;有關措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因;分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。>撰擬決定時應注意的事項

　　3、假如你一名辦公室工作人員經常起草通知，你認為通知都有那些類型，每個類型起草要點有那些?

　　參考答案：通知類型有：頒發、轉發、批轉公文的通知，指示性通知，知照性通知。

　　第一，頒發、轉發、批轉公文的通知起草要點

　　頒發(印發)、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規范性公文的發布生效程序(頒發);擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉發);使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件(批轉)。

　　這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發(轉發)給誰，怎樣執行(或從何時開始施行)。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發或印發或轉發或批轉十(原文標題)+的通知。

　　第二，指示性通知起草要點

　　指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執行的事項。這種通知的發送對象雖不只是下級機關，但因其內容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務及安排;執行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括(主題句)，其后再予闡述發揮使之具體化、明確化。