主要是要考生了解面試中考官的各種心理狀態(tài)和表現(xiàn),目的是讓考生了解考官,破除各種不必要的對考官的恐懼心理。 面試對考官的技巧性要求相當(dāng)高。精明老練的考官和經(jīng)驗不足的考官主持的面試,效果大不一樣。在面試中,考官要掌握以下技巧。 一、建立親密合作氣氛的技巧 面試,是考官和考生之間的信息交流活動,是互相合作才能成功的活動。形成相互間親密合作的關(guān)系與氣氛是非常重要的。在面試中,考官和考生處于不同的地位,有不同的目的。形成親密合作的關(guān)系與氣氛并非易事。 首先,考官處于主持人的地位。目的是通過詢問、觀察來了解考生的有關(guān)情況,并作出評定結(jié)論,作為選拔任用取舍與否的依據(jù)。這種地位,容易使一些考官抱著自視優(yōu)越、例行公事、冷漠刻板、輕率不負責(zé)任等錯誤的態(tài)度去對待考生。這些態(tài)度都有可能導(dǎo)致與考生的對立。 其次,考生處于被了解、被評價的被動地位,既希望面試取得好成績,但又感到?jīng)Q定權(quán)在考官手中,想掩飾自己的缺陷,但又不了解考官到底看重什么,往往困惑不解。這些情況都有可能使考生產(chǎn)生擔(dān)心、緊張和不安情緒,對陌生的考官往往心存戒備、畏懼,因而導(dǎo)致表現(xiàn)失常。 再次,考官和考生之間由于年齡、成長時代和生活背景不同,往往在思維方式、思想觀念、情趣愛好、愿望理想、見識經(jīng)驗等方面存在較大差距。有些甚至很尖銳,這也是影響考官與考生合作的重要因素。 建立考官與考生的親密合作關(guān)系與氣氛,考官需要掌握許多技巧: 1、考前要扎扎實實準(zhǔn)備。包括明確認識他所主持的面試的目的、意義;熟悉本次面試的內(nèi)容設(shè)計、面試量表;對考生的情況做一些研究了解,開好考前考官碰頭會等等。 2、面試時主動促進合作。考官態(tài)度要熱情、寬容、誠懇,不要擺出一副公事公辦的冷漠刻板架子,不要使考場氣氛沉悶或無謂增加考生的壓力。交談一開始,先和考生談點無關(guān)緊要的具體問題,使氣氛輕松活潑起來。面對考生,不流露自己的主觀好惡,對考生的行為表現(xiàn)不做好壞、善惡評價,特別是不對考生抱批評態(tài)度。和考生交談,要語言文明,盡量生動、風(fēng)趣一些。 3.視不同對象采取不同的提問交談方法。如對不善言辭的考生,要盡可能引導(dǎo)他多說話;對夸夸其談、口若懸河的考生,要引導(dǎo)他簡潔明了地回答問題,不讓他說個沒完沒了;對回答問題愛跑題的考生,要特別強調(diào)讓其回答什么問題,以防他開口千言而離題萬里。 二、提問的技巧 面試提問,包括導(dǎo)入話題和試題。提什么問題和如何提出問題,都是很重要的。下面幾條,是面試考官提出試題時應(yīng)注意的基本技法。 1、提問應(yīng)該是有組織、有計劃的。考官在面試考場上,不能隨心所欲地提問題,不能提無意義的問題,要充分考慮好提問的整體結(jié)構(gòu),做到既全面又重點深入,靈活多樣又有條不紊。做到這些,一方面要靠事先設(shè)計和協(xié)商分工,另一方面要靠臨場考官間的互相“關(guān)照”、“意會”。 2、提問應(yīng)注意不要造成考生無謂的緊張。考生過度緊張,會發(fā)生“怯場”現(xiàn)象,不能自然地表現(xiàn)自己的本來面目,因而使考官的測評結(jié)果“失真”。考官提問要循循善誘、由淺入深、由表及里、由簡到繁、由易到難、逐步深入,使面談在融洽的氣氛中進行。 3、話題數(shù)量要適度。考官不能東拉西扯“話家長”,漫無邊際“侃大山”,在短短的幾十分鐘內(nèi),必須提問的話題本身就很多,有深有淺、有寬有窄,所以,要控制話題數(shù)量,保證最要緊的話題的回答時間,話題與話題之間,要相互聯(lián)系、層層遞進。 4、注意關(guān)聯(lián)提問,多問“為什么”、“究竟怎么樣”。面試提問,不能僅僅提事先確定的幾個基本問題,而應(yīng)根據(jù)考生的回答情況適當(dāng)展開提問,特別要抓住考生回答含糊、有意遁逃的地方,深究窮追,掏出“干貨”來。當(dāng)然,也應(yīng)注意不在枝節(jié)問題上糾纏,該止則止,也不要故意刁難考生。 5、牢牢記住提問意圖,不要為了提問而提問;每提一個問題,都應(yīng)有針對性,有明確的測評意圖。 6、提問時避免暗示“期望的回答”,避免使考生跟著考官愿望走。 7、提問時要誠懇、友善,不賣弄,不欺侮人,切忌提侵犯考生人權(quán)的問題、 8、提問用語要準(zhǔn)確、易懂,避免生硬、冷僻、粗俗及不流行的方言土話、行話、黑話。 三、傾聽、分析的技巧 面試中,考官不僅要善于提問,且要善于傾聽考生的回答,以獲得足夠的信息,做出正確的評定。 面試中,考官要聽“懂”考生的話,是有一定難度的,不僅僅是要聽懂他的話意,而且要聽懂為什么這樣講而不那樣講,還有什么被掩蓋起來了,哪些話真哪些話假,通過哪些話可以看出考生的哪些素質(zhì)等等。考官的目的是通過“聽”看透這個考生,而不僅僅是理解他說話的意思。 面談實踐中,有兩類考官是蹩腳的,不善于傾聽: 一是心不在焉型。他們對考生的談話,愛聽不愛聽,或抬頭望屋頂,或左顧右盼,或埋頭翻資料,或埋頭作記錄,而不是專心傾聽、分析和判斷。 二是不摸法門型。有的考官,看起來很認真聽,專心致志、精神集中,還邊聽邊點頭,一副“明白人”的架勢。可實際上聽不進去只聞其聲、不解其義,抓不住要領(lǐng),摸不清說話人的意圖和立場,更不善于通過聽來分析和推斷考生的素質(zhì)。 高明的考官,既能傾心而聽,又能聽懂。他們的表現(xiàn)是: 1、專心致志,精力集中,不放過任何對評定有意義的信息。 2、能夠緊緊圍繞測評目的,邊聽邊分析,把握得住考生說活的邏輯思路及所表達意思的要領(lǐng),能從一大通廢話中抓住一兩句有用的話,推斷其素質(zhì)。 3、能夠通過考生所說,推測出他的意圖,分辨真假,發(fā)現(xiàn)該說而沒有說的事或意思,及時追問挖掘。 4、善于引導(dǎo),具有一種能夠溫暖地擁抱對方的魅力,讓考生引以為知音而一吐為快。 四、維護考生自尊的技巧 人都有自尊心。對考生,考官的一句話、一個眼色、一個輕微的鼻息,都有可能使其自尊受到傷害。因此,考官要十分留意維護考生的自尊。考官若有下列行為舉止,會使考生難堪,會妨礙雙方的合作,應(yīng)被禁止: 1、自視優(yōu)越,仰頭望天,兩眼半閉,斜眼看人。 2、交談時對考生愛理不理,哼哼哈哈,或者眼珠、頭部隨意轉(zhuǎn)動,顧左右而言他等表示不感興趣的舉止動作。 3、打哈欠,做深呼吸,不斷看表、搓手等表示厭倦、不耐煩的動作。 4、皺眉,搖頭,嘆氣,撅嘴,瞪眼,打手勢等表示不滿的動作。 5.語言不文明,講話粗魯,惡語傷人,提一些不該提的問題,冷嘲熱諷。 6.當(dāng)考生回答錯誤時,哄堂大笑,擠眉弄眼。 |
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