統(tǒng)計資料整理的意義和程序

來源:發(fā)布時間:2009-05-21 11:09:20


  一、統(tǒng)計資料整理的概念和意義

  統(tǒng)計資料整理是根據(jù)統(tǒng)計研究的任務與要求,對調查得來的各種原始資料,進行科學的整理與加工,使之系統(tǒng)化,從而得出反映總體特征的綜合資料,包括系統(tǒng)地積累資料與為研究特定問題對資料的再加工。

  統(tǒng)計調查取得的原始資料是分散的、雜亂的、不系統(tǒng)的,只能表明各個被調查單位的具體情況,反映事物的表面現(xiàn)象或一個側面,不能說明事物的全貌、總體情況。因此,只有對這些資料進行加工整理才能認識事物的總體及其內部聯(lián)系。

  統(tǒng)計資料整理,是統(tǒng)計調查的繼續(xù),也是統(tǒng)計分析的前提,在整個統(tǒng)計工作中具有承前啟后的作用。

  二、統(tǒng)計資料整理的步驟

  統(tǒng)計資料整理是一項細致周密的工作,需要有計劃、有組織的進行,因此,進行統(tǒng)計資料整理必須按以下步驟進行。

  1.設計和編制統(tǒng)計資料的匯總方案。

  2.對原始資料進行審核。

  為了保證統(tǒng)計資料的質量,在統(tǒng)計資料進行整理前,應該對統(tǒng)計調查材料的準確性、及時性、完整性進行嚴格的審核,看它們是否達到準確、及時、完整,若發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。匯總后須對其結果進行邏輯檢查和技術性檢查。

  3.用一定的組織形式和方法對原始資料進行分組、匯總和計算。

  主要根據(jù)匯總的要求和工作條件選擇適當?shù)膮R總組織形式和具體方法對原始資料進行整理、加工,以達到我們的目的。

  4.對整理好的資料再一次進行審核,改正在匯總過程中所發(fā)生的各種差錯。

  5.編制統(tǒng)計表,以簡明扼要地表達社會經(jīng)濟現(xiàn)象在數(shù)量方面的有關聯(lián)系。

  6.統(tǒng)計資料的保管與積累。
糾錯

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