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　　原材料采購跟單方法

　　跟單員需要在預(yù)定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵杉皶r掌握供應(yīng)商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等情況的第一手資料，從而盡快采取相應(yīng)措施。催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達所采購的原材料（零部件），以使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。

　　催單的方法

　　催單的方法主要有按采購單跟催和定期跟催兩種。

　　1.按采購單跟催

　　按采購單預(yù)定的進料日期提前一定時間進行跟催。通常采用以下方法：

　　（1）聯(lián)單法。將采購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。

　　（2）統(tǒng)計法。將采購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進行跟催。

　　（3）跟催箱法。制作一個31個格子的跟催箱，將采購單依照日期順序放入跟催箱中，每天跟催相應(yīng)采購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項。

　　（4）計算機提醒法。利用微軟Outlook系統(tǒng)中的日歷安排計劃功能，將每月需要辦理的催單事項，輸入日歷，每天上班開機，打開OuTL00K系統(tǒng)，它會自動提醒跟單員當天需要辦理的事項。

　　2.定期跟催

　　于每周固定時間，將要跟催的采購單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。

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