2011年跟單員考試備戰講義(7)
來源:育路跟單員考試網發布時間:2011-07-20
為了幫助考生系統的復習跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關重點,小編特編輯匯總了跟單員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助!!
(2) 企業方面的原因:
供應商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。
(3) 溝通方面的原因:
信息交換不及時。
三、物料采購跟單流程:
(1) 制作訂購單:
跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認,確認質量標準。確認物料需求量,制定訂單說明書,發出訂購單。將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后發給供應商,并要求供應商簽字回傳。
(2)訂單跟蹤
對長期合作的,信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。
(3)物料檢驗
確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題
(4)物料進倉
協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題
四、物料采購跟單的方法策略:
催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料,使企業的經營成本降低。
催單的方法:
(1)按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。
有:聯單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進行跟催。
統計法:將訂購單統計成報表,提前一定時間進行跟催。
跟催箱:制作一個31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應的訂單。
(2)定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統一跟催。
第四講 生產跟蹤:(生產過程跟單)
本章要掌握:生產過程跟單的基本要求
生產過程跟單的流程
生產過程跟單主要是了解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以我們要深入到生產線,查看進度,查看質量。
一、生產過程跟單的基本要求:
1.按時交貨:要使生產進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。
2.按質交貨:生產出來的產品符合訂單的質量要求。
二、生產過程跟單的流程:
1.下達生產通知書。
跟單員接到客戶訂單后,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
2.分析生產能力
生產通知單下達后,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?
3.制定生產計劃:
生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。