2011年跟單員考試備戰講義(6)

來源:育路跟單員考試網發布時間:2011-07-20

  為了幫助考生系統的復習跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關重點,小編特編輯匯總了跟單員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助!!

  四、出口貨物跟單的基本程序:

  出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關,報驗,裝船),制單,結匯等環節。我們將這些程序概括為:

  (1)籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質,按量地備好貨物。

  (2)催審單證:大多數的支付方式是L/C.對安全收匯有保障,因它是銀行信用。 只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應對以L/C為支付方式的合同進行催證,審核和修改的跟蹤工作。

  催證:貨物快完成時,要催證。

  審證:審證是銀行和公司的共同職責,但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?L/C的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?

  改證:審證后發現問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。

  (3)訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負責租船訂倉和裝船的手續。首先:

  出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯系出貨裝柜事。這當中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。

  A. 貨柜選擇:根據貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20' 29 - 30立方/17.5噸 40' 58 - 61 立方/22.5噸 40'H 68 -71立方/27.5噸

  B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現貨物的包裝情況。應包括出貨的品名規格,數量,箱數,毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。

  C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關人員并確定出貨數量的準確性。協助生產部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監裝,指導貨物的擺放。如一個柜內有幾種貨,每一規格的產品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關查貨用。

  (4)制單結匯:是出口貨物跟單的最后一個環節。

  A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時按L/C,合同或其它單據的內容制作各種單據。

  要在L/C的有效期內將單據送交銀行。

  出口單據主要有:匯票,發票,海關發票,提單,裝箱單,產地證,商檢證,保險單等。

  B.結匯:如按L/C的規定制作了單據,并及時送交了銀行,我們就可及時收到貨款了。

  單據要求:正確,完整,及時,簡明,整潔

  五、進口貨物跟單的基本程序:

  就是跟進進口合同的履行。其程序為:租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關及接貨驗收等。

  第三講 物料采購及物料進倉跟蹤

  這一章里,我們要掌握: 物料采購跟單的基本要求

  物料采購跟單的原因

  物料采購跟單的流程

  物料采購跟單的方法策略

  物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進行跟蹤。目的:滿足企業生產活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。

  一、采購跟單的基本要求:

  適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格。(適時,適質,適地,適量,適價)

  二、物料采購跟單的原因:

  以下原因造成我們要對物料進行跟催:

  (1) 供應商方面的原因:

  由于供應商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產能的接單和超過技術水準的接單。制程管理不良,質量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成。等原因。

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