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2010年咨詢師組織與管理考試輔導:費用控制的成果

作者:不詳   發布時間:2010-07-14 15:20:20  來源:網絡
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費用控制的成果

  (一)修改費用估算

  修改費用估算就是對用于管理項目的費用文件進行修正,比如調整設計概算,變更合同價格等等,必要時,必須通知工程項目的利害關系者。

  (二)采取糾偏措施

  對偏差原因進行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現費用的動態控制和主動控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,如上面介紹的偏差原因,有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對其中少數原因做到防患于未然,力求減少該原因所產生的經濟損失。對于施工原因所導致的經濟損失通常是由承包商自己承擔的,從費用控制的角度只能加強合同的管理,避免被承包商索賠。所以,這些偏差原因都不是糾偏的主要對象。糾偏的主要對象是業主原因和設計原因造成的費用偏差。在確定了糾偏的主要對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經濟措施、技術措施和合同措施等。例如:

  (1)尋找新的、更好更省的、效率更高的設計方案;

  (2)購買部分產品,而不是采用完全由自己生產的產品;

  (3)重新選擇供應商,但會產生供應風險,選擇需要時間;

  (4)改變實施過程;

  (5)變更工程范圍;

  (6)索賠等。

  (三)按照完成情況估計完成項目所需的總費用EAC

  按照完成情況估計目前實施情況下完成項目所需的總費用EAC(Estimate AtCom-pletion),有以下三種情況:

  (1)EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預算所作的修改,這種方法通常用于當前的變化可以反映未來的變化時。

  (2)EAC=實際支出+對未來所有剩余工作的新的估計,這種方法通常用于當過去的執行情況顯示了所有的估計假設條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設不再適用。

  (3)EAC=實際支出+剩余的預算,適用于現在的變化僅是一種特殊情況,項目經理認為未來的實施不會發生類似的變化.

  (四)整理糾偏資料,吸取教訓

  找出產生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費用控制中吸取的其他方面的教訓等都要形成文字材料,作為本工程項目或者其他工程項目的歷史資料,以供參考。

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