2011國際商務(wù)師考試商務(wù)進出口合同履行及操作(7)
來源:育路國際商務(wù)師考試網(wǎng)發(fā)布時間:2011-05-23 15:23:36
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(二)交易磋商前的準備
在交易磋商前,需要準備的事項很多,主要包括下列方面:
選配素質(zhì)較高的洽談人員
為了保證洽 商交易的順利進行,事先應(yīng)選配精明能干的洽談人員尤其是對一些大型的和內(nèi)容復(fù)雜的交易,更要組織一個堅強的談判班子,這個談判班子,必須包括熟悉商務(wù)。技術(shù),法律和財務(wù)方面的人員應(yīng)具有較高整體素質(zhì)要善于應(yīng)戰(zhàn),善于應(yīng)變,并善于謀求一致這是確保交易成功的關(guān)鍵。
選擇較理想的目標市場
在交易磋商之前,我們必須從調(diào)查研究入手,通過各種途徑廣泛收集市場資料,加強對國外調(diào)撥供銷善,價格動態(tài)政策法令,措施和貿(mào)易習(xí)慣等方面情況的調(diào)查研究,以便擇優(yōu)選擇較理想的目標市場和合理的確定市場布局。
選擇適當?shù)慕灰讓ο?/p>
在交易磋商之前,我們必須通過各種途徑對客戶的政治文化背景,資信情況,經(jīng)營范圍,經(jīng)營能力和經(jīng)營作風(fēng)等方面的情況進行了解和分析,為了正確地選擇和利用客戶,需要建立和健全客戶檔案,以便對各種不同類型的客戶進行分類排隊,做到心中有數(shù),并實阡區(qū)別對待的政策。
正確制定洽商交易的方案
洽商交易的方案,是指為了完成某種或某類商品的進出口任務(wù)而確定的經(jīng)營意圖,需要達到的預(yù)定目標以及為實現(xiàn)該目標所應(yīng)采取的策略步驟和做示它是對外洽變?nèi)藛T遵循的依據(jù),方案內(nèi)容的繁簡不一,對大宗進出口商品交易所擬定的經(jīng)營方案,一般比較詳細具體,尤其是制定某些大宗交易或重點商品的談判方案時,更要考慮周全,因為,談判方案的完善與否,是決定交易成敗的關(guān)鍵,至于對一般中小商品的進出口,則只要擬定簡單的價格方案即可。
交易磋商的法律步驟
交易磋商可通過來往函電進行,也可通過雙方面談,一般地說,交易的磋商有詢盤,發(fā)盤,還盤,和接受4個環(huán)節(jié),其中發(fā)盤和接受,是達成交易,合同成立必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。
詢盤
詢盤是準備購買或出售商品的人向潛在的供貨人或買主探詢該商品的成交條件或交易的可能性的業(yè)務(wù)行為,它不具有法律上的約束力,也不是每筆交易必經(jīng)的程序,詢盤的內(nèi)容可以涉及某種商品的品質(zhì)規(guī)格數(shù)量包裝價格和裝運等成交條件,也可以索取樣品,其中多數(shù)是詢問成交價格,因此,在實際業(yè)務(wù)中,也有人把詢盤稱作詢價,如果發(fā)出詢盤的一方,只是想探詢價格,并希望對方開出估價單則對方根據(jù)詢價要求所開出的估價單,只是參考價格,它并不是正式的報價,因而也不具備發(fā)盤的要件。
在國際業(yè)務(wù)中,發(fā)出詢盤的目的,除了探詢價格或有關(guān)交易條件外,有時還表達了與對方進行交易的愿望,希望對方接到詢盤后及時作出發(fā)盤,以便考慮接受與否,這種詢盤實際上屬于邀請發(fā)盤。