工程資料是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料。
施工資料和竣工圖。
工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。
工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納人工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位
工程資料的全過(guò)程管理工作。建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。
工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。 一、建設(shè)單位
應(yīng)負(fù)責(zé)基建文件的管理工作，并設(shè)專(zhuān)人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。
在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。
必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。
由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件及合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。
應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。
對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。
應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。
應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。
列人城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。
建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。
建設(shè)單位在工程建設(shè)中形成的基建文件包括工程準(zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收等文件。工程準(zhǔn)備文件是在開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。竣工驗(yàn)收文件是建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 二、勘察、設(shè)計(jì)單位
應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。
對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。
工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。 三、監(jiān)理單位
監(jiān)理資料是在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。
應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專(zhuān)人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。
列人城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。
對(duì)須監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。 四、施工單位
施工資料是在施工過(guò)程中形成的資料。
應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。
應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。
應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。
應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。
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