第二節(jié) 工程項(xiàng)目人力資源管理的基本內(nèi)容

一、項(xiàng)目組織計(jì)劃

項(xiàng)目組織計(jì)劃是指為保證工程項(xiàng)目的良好開展，項(xiàng)目有關(guān)人員的職位設(shè)置構(gòu)架。

(一)組織計(jì)劃的內(nèi)容

組織計(jì)劃通常包括四方面的內(nèi)容：角色和職責(zé)安排、人員配備計(jì)劃、組織圖表和有關(guān)說明。

1.角色和職責(zé)安排

角色是指在項(xiàng)目工作中誰來做某一事情，而職責(zé)則是回答誰決定某一事情。項(xiàng)目的角色和職責(zé)必須分配給合適的項(xiàng)目參與者。角色和職責(zé)可能安排給某單個(gè)人，也可能是安排給某組成員。被安排者可能是項(xiàng)目組織的一部分，也可能是組織外的一部分。

項(xiàng)目經(jīng)理的角色在大部分項(xiàng)目中總是很關(guān)鍵的，但絕不是不可改變的。

項(xiàng)目角色和職責(zé)與項(xiàng)目范圍的確定是緊密聯(lián)系的。

2.人員配備計(jì)劃

人員配備計(jì)劃就是根據(jù)已確定各個(gè)角色和職責(zé)的要求，以需配人、以崗定人。

(1)人員需求。包括：需求的人力資源數(shù)量、種類、時(shí)間、專業(yè)方向與水平等。

(2)人員配備。人員配備計(jì)劃描述人力資源何時(shí)加入項(xiàng)目工作及何時(shí)脫離項(xiàng)目工作，如何加入和離開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

3.組織關(guān)系圖

組織關(guān)系圖就是通過某種圖形來確定和形象體現(xiàn)項(xiàng)目組織內(nèi)各組織單元或個(gè)人之間的相互工作關(guān)系。

4.有關(guān)說明

(二)制訂組織計(jì)劃要注意的問題

在項(xiàng)目組織計(jì)劃的制訂與執(zhí)行中，要注意以下幾個(gè)方面的問題：

1.項(xiàng)目界面

(1)組織界面。組織界面是指項(xiàng)目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。

(2)技術(shù)界面。技術(shù)界面是指項(xiàng)目?jī)?nèi)部各專業(yè)之間的“接口”，技術(shù)界面既可發(fā)生在項(xiàng)目階段內(nèi)部，也可能發(fā)生在項(xiàng)目階段之間。

(3)人際關(guān)系界面。

2.人員配備計(jì)劃要與需求一致

3.約束條件

制約項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織的因素主要包括：

(1)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。不同的組織結(jié)構(gòu)形式，對(duì)項(xiàng)目的人力資源有不同的要求。

(2)共同達(dá)成的有關(guān)協(xié)議。

(3)項(xiàng)目管理層的偏好。

(4)預(yù)期的人員安排。

(三)組織計(jì)劃制訂的方法與工具

1.模板

2.人力資源管理實(shí)踐

二、人員獲取

(一)人員獲取的依據(jù)

人員獲取的依據(jù)主要有以下幾方面：

1.人員配備計(jì)劃

2.可獲取人力資源情況

3.招聘慣例

(二)人員吸納的工作內(nèi)容

1.人員來源分析

正常情況下，應(yīng)首先以項(xiàng)目需求和項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量來考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的組成。

工程項(xiàng)目的人力資源中，重要崗位的管理人員，特別是項(xiàng)目經(jīng)理往往來自項(xiàng)目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成。

使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項(xiàng)目本身的工作階段來看，使用內(nèi)部人員可以減少公司總成本費(fèi)用的支出，因?yàn)閮?nèi)部人員的成本費(fèi)用對(duì)于項(xiàng)目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”，無論其是否參加項(xiàng)目的工作，這部分費(fèi)用都要投人，而外部聘請(qǐng)專家則需另付報(bào)酬。如果項(xiàng)目的費(fèi)用核算是完全獨(dú)立的，那么從項(xiàng)目的角度看，內(nèi)部人員參加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則不一定會(huì)降低成本費(fèi)用，需將二者加以比較才能確定。

2.人員吸納的實(shí)施

對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的人員進(jìn)行排隊(duì)對(duì)比，在質(zhì)量同等或相近的情況下，以費(fèi)用低者為先;在費(fèi)用相同或相近的情況下，以質(zhì)量好者為先。

3.團(tuán)隊(duì)成員的確定

經(jīng)過前面的工作，項(xiàng)目人力資源的獲取階段主要取得了兩個(gè)成果：

(1)項(xiàng)目人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項(xiàng)目工作中時(shí)，項(xiàng)目的人員配備就算完成。

(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄。

(三)人員獲取的基本方法

1.預(yù)安排

在一些情況下，人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常發(fā)生在下述情況中：

(1)項(xiàng)目是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性建議的結(jié)果，特別的人員已作為建議書的一部分被確定了。

(2)項(xiàng)目是一個(gè)內(nèi)部服務(wù)項(xiàng)目，人員安排在項(xiàng)目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。

(3)項(xiàng)目委托方對(duì)項(xiàng)目人員有特殊要求，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一些特別人員必須按委托方要求來安排。

2.商談

在大多數(shù)項(xiàng)目中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員獲得必須通過商談來解決。

(1)同公司內(nèi)職能部門的負(fù)責(zé)人商談，以確保項(xiàng)目能在必要的時(shí)間段內(nèi)得到熟練的合適人員。

(2)對(duì)于稀缺的或?qū)�業(yè)性很強(qiáng)的人力資源，在組成項(xiàng)目組織時(shí)不得不同其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商談。

(3)選拔作為一種特殊的商談形式，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員安排時(shí)也可能會(huì)被采用。選拔可以是部門內(nèi)部，也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點(diǎn)是成本低、容易控制、情況好掌握;缺點(diǎn)是易受行政、人際關(guān)系等的干擾，來源范圍可能相對(duì)窄一些。

3.招聘

招聘可以是全社會(huì)招聘，也可以是內(nèi)部招聘，其好處在于資源來源廣，可供選擇的余地大;缺點(diǎn)是成本高，需解決的相關(guān)問題可能比較多，特別是外部招聘。

三、項(xiàng)目雇員考核

(一)考核的作用

1.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)

2.時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員要完成的任務(wù)

3.調(diào)動(dòng)成員積極性

4.提高成員工作效率

5.保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

(二)考核的內(nèi)容

對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、工作成本四個(gè)方面。

在實(shí)際應(yīng)用中，以上考核內(nèi)容應(yīng)視項(xiàng)目情況，而各有側(cè)重，不可千篇一律。

(三)考核方式

1.任務(wù)跟蹤

具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。

2.平時(shí)抽查

3.階段總結(jié)匯報(bào)

4.征求客戶意見

5.問題征詢

問題征詢是指征求第三方對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的意見，從中發(fā)現(xiàn)問題。

6.成員互評(píng)