2013年咨詢工程師考試項(xiàng)目組織與管理輔導(dǎo)23
來(lái)源:中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間:2012-11-29
四、復(fù)合式
(一)復(fù)合式的組織結(jié)構(gòu)形式
所謂復(fù)合式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有兩種含義:一是指在公司的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式中有職能式、項(xiàng)目式或矩陣式兩種以上的組織結(jié)構(gòu)形式;二是指在一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式中包含上述兩種結(jié)構(gòu)以上的模式,例如職能式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的子項(xiàng)目采取項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)等。如圖5—10和圖5—11所示。
(二)復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
復(fù)合式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的最大特點(diǎn)是方式靈活。公司可根據(jù)具體項(xiàng)目與公司情況確定項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)形式,而不受現(xiàn)有模式的限制,因而在發(fā)揮項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)與人力資源優(yōu)勢(shì)等方面具有方便靈活的特點(diǎn)。
與此同時(shí),復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)也因此產(chǎn)生不足,即在公司的項(xiàng)目管理方面容易造成管理混亂,項(xiàng)目的信息流、項(xiàng)目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項(xiàng)目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。
五、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的變化與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
(一)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的變化
根據(jù)國(guó)際上項(xiàng)目管理資料的介紹,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式與項(xiàng)目?jī)?nèi)各類人員的情況可以用下面表格反映出來(lái),見(jiàn)表5—3。
表5-3 項(xiàng)目各種組織模式的特點(diǎn)
組織類型
項(xiàng)目特點(diǎn) 職能式 矩陣式 項(xiàng)目式
弱矩陣式 平衡矩陣式 強(qiáng)矩陣式
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限 很少或沒(méi)有 有限 小到中等 中等到大 大到最大
全職人員在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的比例 幾乎沒(méi)有 0—25% 15%—60% 50%—95% 85%—100%
項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任 兼職 兼職 專職 專職 專職
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)際扮演的角色 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目行政人員 兼職 兼職 兼職 專職 專職
(二)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化
1.管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的原因
(1)項(xiàng)目主客觀條件發(fā)生變化。
(2)項(xiàng)目正常運(yùn)行本身使項(xiàng)目管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變。
(3)實(shí)踐證明原組織結(jié)構(gòu)方案不適合項(xiàng)目的開(kāi)展。
2.各類組織結(jié)構(gòu)形式的適合條件
小型、時(shí)間短、專業(yè)面窄的項(xiàng)目適宜采用職能式組織結(jié)構(gòu)形式;而工作周期長(zhǎng)、專業(yè)復(fù)雜或比較特殊的項(xiàng)目,投資或工程量較大的工程項(xiàng)目適宜采用矩陣式或項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)形式。
3.項(xiàng)目組織再造的原則
在項(xiàng)目組織再造時(shí),除要遵循前面介紹的組織設(shè)計(jì)原則外,還要把握以下幾點(diǎn):
(1)盡可能保持項(xiàng)目工作的連續(xù)性。
(2)避免因人調(diào)整組織設(shè)置。
(3)維護(hù)客戶利益。
(4)處理好調(diào)整的時(shí)機(jī)問(wèn)題。
(5)新組織一定要克服原組織下需解決的問(wèn)題。
此外,在考慮項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)還應(yīng)時(shí)刻注意一點(diǎn):即調(diào)整不一定是最佳方案,能不調(diào)則不調(diào),能小調(diào)則不大調(diào)。