外貿跟單流程：與客戶聯系談判簽約——>對客戶OEM合約——>配合設計部，校對文字——>詳細填寫產品結構表——>傳真至廠長辦公室——>產品結構表，包裝配置表傳真至采購部——>產品結構表傳真至技術部參考——>回傳至外貿部存檔——>工廠及財務各部門審單——>外貿部跟進生產進度——>將生產進度表傳真給客戶方——>填寫驗貨通知單并傳真——>驗貨完畢出貨，出單證——>整單完畢

　　第一步：與客戶聯系談判簽約。對客戶要求的產品物料包裝等各方面內容細節進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。

　　第二步：對客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產品形成詳細的備注表。內容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規格，數量，單位，CBM，單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設計，產品防護需要達到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產日期和有效期噴碼內容），內包裝的保護（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。

　　第三步：配合設計部，校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容，交由設計部設計，設計部簽收，一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠制版印刷。

　　第四步：根據合約及生產備注表所要求，詳細填寫產品結構表，包裝配置表。

　　第五步：產品結構表，包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發貨期。

　　第六步：產品結構表，包裝配置表傳真至采購部以備采購。

　　第七步：產品結構表傳真至技術部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術部根據客戶所要求提供產品成分表，添加量百分比，產品特點，使用方法，注意事項以供客戶備用。

　　第八步：工廠辦公室/采購部/技術部在收到產品結構表后確認無誤，簽名，回傳至外貿部存檔。

　　第九步：工廠及財務各部門審單，確定外箱情況（規格，噴碼，是否打包帶），包裝及內容物，采購，生產灌裝。

　　第十步：外貿部跟進生產進度，形成書面生產進度表，由工廠如實填寫，保證發貨期。在部分已生產貨物中，工廠提供船頭板，由外貿部寄給客戶確認，并保留郵寄單據。見附件5（生產進度表）

　　第十一步：將生產進度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。

　　第十二步：生產完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。見附件6（驗貨通知單）

　　第十三步：驗貨完畢，驗貨報告備傳真客戶結收貨款，出貨，出單證，整單結束。

　　中文銷售合同

　　買方：________________　　　　　　　　　賣方：__________________

　　地址：__________________________________________________________

　　電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號：_______________

　　簽訂地點： ________________________________簽訂日期：______________________________

　　本合同由買賣雙方訂立，根據本合同規定條款，買方同意購買，賣方同意出售下列商品：

　　（1）貨號碼

　　（2）貨名，規格

　　（3）數量

　　（4）單價

　　（5）金額

　　數量與金額允許溢短裝_______%

　　（6）總金額

　　大寫：

　　（7）包裝：

　　（8）裝運地點；

　　（9）交貨地點：

　　（10）裝運期限：賣方收到 %定金后 天內裝運。如因買方問題導致不能及時出貨，買方應付 %的日倉儲費。

　　（11）付款條件：□開給我方100%不可撤回即期付款之信用證，并須注明可在上述裝運日期后十五天內在中國議付有效。□T/T或其它付款方式：

　　（13）嘜頭：

　　（14）附注：：（一）買方須于____年____月____日前開到本批交易額的信用證（或通知賣方進口許可證號碼），否則賣方有權，不經通知取消本銷售合同，或接受買方對本合同未執行的全部或一部分，或對因此遭受的損失提出索賠。

　　（15）特別條款：

　　（16）買賣雙方如有違約，按 <合同法>仲裁處理。

　　（17）如遇不可抗力因素雙方另行協商。

　　買方：______________________ 賣方：_____________________________

　　英文銷售合同

　　SALES________________ CONFIRMATION

　　S/C NO.：___________STIPULATED DATE：______________ STIPULATED PLACE：______________

　　SELLER：__________________________________________________________________________

　　ADDRESS： ________________________________________________________________________

　　BUYER：___________________________________________________________________________

　　ADDRESS：_________________________________________________________________________

　　FAX：___________________________________ TEL：_____________________________________

　　THE SELLER AND BUYER HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO

　　THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： （FOB GUANGZHOU）

　　ITEM NO.

　　DESCRIPTION OF GOODS：

　　QUANTITY PCS

　　UNIT-PRICE U.S.D

　　AMOUNT U.S.D