2013年咨詢工程師《項目組織與管理》復習講義(27)

來源:環球網校發布時間:2012-10-23

  (二)正式啟動項目

  1.組建項目團隊:

  2.召開項目啟動會議(1)宣布項目正式開始工作; (2)介紹項目團隊成員; (3)介紹項目基本情況; (4)宣布工作計劃; (5)宣布并落實人員分工; (6)公布工作程序與工作規則。

  3.組織制訂項目團隊各項具體實施計劃:從管理內容角度看有:費用計劃、進度計劃、質量計劃、人力資源計劃、信息管理計劃、溝通計劃等;從項目構成方面看有:項目技術計劃、資金計劃、原材料計劃等。

  (三)管理團隊工作

  1.開展項目實施中的指導:

  (1)對項目團隊中每個成員的工作提出具體要求。

  2)對團隊成員工作的方法進行指導。

  (3)解決團隊工作中的困難與問題。

  (4)培養團隊精神。

  2.對項目全過程進行全面控制: 對項目進度、質量、費用三個方面的控制是我們通常所說的項目三大控制,重點需把握以下方面:

  (1)進行合理的分工與適度的授權,這是實現有效控制的前提。

  (2)建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實現有效控制的基礎。

  (3)經常性的檢查,是對固定信息渠道的重要補充。

  (4)及時進行必要的調整是實現全過程有效控制的重要手段。

  3.做好內外關系的協調

  (四)結束項目:

  (1)項目成果總結與報送;

  (2)項目資料整理;

  (3)項目后續工作安排;

  (4)宣布項目團隊工作結束。

  第四節 項目團隊建設:

  一、團隊與團隊精神:

  (一)團隊:構成團隊的基本條件是:成員之間必須有一個共同的目標,而不是各有各自的目標;團隊內有一定的分工和工作程序。上述兩項條件缺一不可,否則只能稱為群體,不能稱之為團隊。

  (二)團隊精神:培養團隊精神,關鍵是項目經理要率先垂范,倡導和推動團隊精神的形成。也可以是通過少數核心人員的行動來帶動團隊精神的形成,并使之影響和擴展到整個團隊。

  二、項目團隊的發展過程:形成、磨合、規范、表現與休整幾個階段,磨合階段有團隊成員之間、成員與內外環境之間、團隊與所在組織、上級、客戶之間的磨合。規范階段,團隊的工作開始進入有序化狀態。表現階段是團隊最好狀態的時期,工作效率有大的提高,工作效果明顯,這時團隊已比較成熟。

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