黑龍江政法干警面試指導：會議組織題詳解及演練
來源：華圖教育發布時間：2012-09-08 [an error occurred while processing this directive]
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二、會議組織注意事項
會議組織工作是會議召開的重要環節，會議組織的質量很多都體現在會議的組織細節上，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：
（一）開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
（二）要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容、會議預期效果和場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。
（三）為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。
（四）盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。
（五）根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿等各項問題。
（六）根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
（七）會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。
（八）會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。
（九）會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。
（十）注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。
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