黑龍江政法干警面試指導:會議組織題詳解及演練
來源:華圖教育發布時間:2012-09-08 [an error occurred while processing this directive]
一、會議組織基本流程
組織會議盡管種類繁多,但是其組織流程大體框架都是基本相通的,主要分為會議準備、會議實施和會議結束三階段。
(一)會議準備
1.確定會議主題、名稱、時間、地點、會議規模、議程和會議安排;
2.確定參加會議的范圍或人員(領導、專家、主持人、學者等代表),成立工作組(資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛組等),確定工作人員、會議經費預算;
3.安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等;
4.做好會場布置,制定好后勤保障方案;
5.發放會議通知。
(二)會議實施
1.會議簽到及會議文件資料發放;
2.按會議議程逐步開始,維持會場秩序,做好會議記錄;
3.安排好會議進行中的后勤保障,處理會議過程中的突發情況等。
(三)會議結束
1.安排好參會人員離開的交通;
2.清理會場,統計經費并報銷;
3.整理會議資料并形成簡報;
4.落實會議精神,撰寫工作總結。
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