一、樣品的重要性

    1.樣品是一個企業的形象代表。

    2.樣品是產品品質的代表。

    3.樣品是價格的代表。

    4.樣品是生產的代表。

    5.樣品是驗貨和索賠的依據。

    二、樣品的主要種類

    樣品的種類很多，一般常用的有：宣傳推廣樣、參考樣、確認樣、成交樣、產前樣、生產樣、出貨樣等。妙在不同的行業還有針對本行業的樣品分類。

    （一）宣傳推廣樣

    宣傳推廣樣是指企業用于境內外參展、對外展示的實物。一般是從一批商品中抽取出來的，或是由生產使用部門設計加工出來能代表今后交貨質量的實物，通過樣品實物形態向工眾反映處商品品質全貌。

    （二）參考樣

    參考樣是指賣方向買方提供僅作為雙方談判參考用的樣品。參考樣與成交樣品的性質不同，不作為正式的檢驗依據。樣品寄給買方只做品質、樣式、結構、工藝等方面的參考，為產品的某一方面達成共識創造條件。

    （三）測試樣

    測試樣是交由買方客戶通過某種測試檢驗賣方產品品質的樣品。如果樣品測試結果不能達到客戶的要求，客戶可能不會下單訂貨。

    （四）修改樣

    修改樣是指買方對樣品的某個方面提出修改，修改后賣方又重新寄回買方確認的樣品。

    （五）確認樣

    確認樣（Approval Sample）是指買賣雙方認可、最后經買方確認的樣品。在完成確認樣品后，必須由技術檢驗部門評估，只有經技術檢驗部門評估合格的樣品才可發送結客戶。評估重點是以下方面：

    1.所選的材料是否與客戶要求完全一致；

    2. 樣品各個部位的尺寸是否與客戶的圖紙完全一致；

    3. 樣品的顏色和包裝是否與客戶的要求完全一致；

    4. 樣品的數量是否與客戶的要求完全一致；

    5. 本企業是否有留樣。

    （六）成交樣

    成交樣是指賣方交付的標的物與買方保留的樣品具有同一質量標準的買賣。

    （七）產前樣

    產前樣（Pre-production Sample）是指生產之前需寄客戶確認的樣品。一般是客戶為了確認大貨生產前的顏色、工藝等是否正確，向賣方提出的基本要求之一。

    （八）生產樣

    生產樣是大貨生產中的樣品。是在隨機抽取的前提下，反映大貨生產時品質等情況，客人根據生產樣，可能會作出一些新的改進指示。

    （九）出貨樣

    出貨樣是產品已經做好準備出貨之前的樣品。有些客戶就根據這個樣品來決定這批貨的品質。

    此外，在不同的行業中，還有與該行業對應的其他樣品種類。例如紡織服裝中的款式樣丈Pat-tern Sample），廣告樣（Salesman Sample），齊色齊碼樣（Size/Colour Set Sample），水洗樣（Washed Sample）、船樣。

    三、樣品準備工作中的注意事項

    （一）樣品制作費的處理

    樣品制作將產生費用。樣品的處理形式一般由客戶或廠家或外貿企業承擔，或通過商談由多家共同分擔等。

    （二）寄送樣品的運費處理

    在國際貿易中，寄送樣品一般通過快遞公司。