2011年跟單員考試輔導(dǎo)資料(5)
來源:育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時間:2011-09-24
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11、如何對A、B、C三類物料進行存量控制?
對于工廠而言,A、B、C三類物料所占種類比例與金額比例大不相同,所以對A、B、C三類物料應(yīng)采取不同的物料控制方法。
(1)A類物料
① A類物料種類少,金額高,存貨過高會產(chǎn)生大量的資金積壓,應(yīng)盡量降低庫存,避免大量的資金積壓在倉庫。
② 有需求或訂貨時才訂購,使交貨即不影響生產(chǎn)計劃,也不過早進廠。
(2)C類物料
C類物料種類多,金額少,可一次性訂購較大的批量,以降低采購成本。
(3)B類物料
B類物料介于A類和C類之間,種類與金額占的比重一般,可能采取設(shè)置安全存量的方式。
12、物料管理應(yīng)從哪方面降低成本?
(1)降價狐料庫存,物料周轉(zhuǎn)率高,資金周轉(zhuǎn)就快,資金積壓就少,資金的利用率就提高。
(2)充分利用采購職能,合理地采購。
(3)合理地安排倉儲工作,最大限度地合理利用倉儲空間以降低倉儲成本。
(4)制定合理的物料清單,能間按起到降價成本的功效。
(5)確保賬物的一致,使各項工作計劃的判斷準確,減少失誤。
(6)高效率的驗收/領(lǐng)料工作,避免進貨驗收/領(lǐng)料工作延誤時間,從而間接加大成本。
13、物料控制的主要步驟有哪些?
(1)物料分析
根據(jù)生產(chǎn)計劃,作出物料分析,計算出所需材料的理論用量。
(2)查找?guī)齑?/p>
查找出某項物料現(xiàn)有庫存數(shù)量以及已訂未交的數(shù)量。
(3)填寫物料請購清單:
將計算好的物料填制于清單上,交采購部門進行采購工作。
(4)材料訂購
采購人員根據(jù)請購單進行訂購,將可能存在的問題與物控人員進行協(xié)商調(diào)整,然后由物控部門開出物料進度控制表和請購單。物控人員和采購人員根據(jù)進度控制表進行控制,有異常情況及時協(xié)調(diào)。
(5)進貨驗收
供應(yīng)商將物料送到廠后,品管人員和貨倉人員按程序進行驗收,并將結(jié)果及時通報相關(guān)部門。
(6)備料準備生產(chǎn)
貨倉部門和生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃/生產(chǎn)命令單開始進行生產(chǎn),如果在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)重大材料問題時,應(yīng)及時通知物控部門及采購部門,以便進行重點跟進。
14、材料使用預(yù)算表(略)
15、物料需求分析表(略)
16、某工廠制作物料需求計劃的案例
要生產(chǎn)成品就會有物料需求,其需求可以按照下面步驟進行:
(1)分為季、月、周計劃建立生產(chǎn)計劃表。
計劃表內(nèi)應(yīng)有生產(chǎn)單號碼、品名、數(shù)量、生產(chǎn)日期等內(nèi)容。
(2)計算標準用量
將生產(chǎn)計劃表內(nèi)各品名、使用物料分析表,按照該品名的材料(BOM)的標準用料量進行備料。
(標準部門用料量×計劃生產(chǎn)量)×(1+設(shè)定標準不良率)=標準用量。
也可以說生產(chǎn)某一產(chǎn)品的某項材料,生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)數(shù)所需要的材料標準領(lǐng)料。
(3)查庫存數(shù)及調(diào)查該項材料,查出現(xiàn)有庫存數(shù)及應(yīng)發(fā)出還未發(fā)出的數(shù)量。
庫存數(shù)-應(yīng)發(fā)數(shù)≥標準需求,則表示此一材料,生產(chǎn)分析這張訂單沒問題,并記入物料分析表內(nèi)。
庫存數(shù)-應(yīng)發(fā)數(shù)<標準需求,其差數(shù)要提出申購。
(4)查訂購方式。
從材料目錄表內(nèi)查出此材料是存量管制的方式,還是按照訂單的方式訂購。
假如此材料屬于按照“存量訂購”則此材料按照存量訂購的方式訂購。
如果是按照訂單購材料,則進入下步驟,提出申購單。
(5)材料采購
采購按照申購單內(nèi)的材料內(nèi)容、數(shù)量及所要求日期,向供應(yīng)商提出訂購單,并按照申購者的要求,排定進貨時間及數(shù)量,以配合已定的生產(chǎn)計劃時間。
(6)進料控制
采購人員及物料控制(MC)人員按照進料時間控制。
遇有遲延狀況時最遲應(yīng)于三天前通知生管,以方便變更生產(chǎn)計劃。
(7)收料
倉庫管理部門使用收料單收料。
(8)生產(chǎn)備料
倉庫按照生產(chǎn)計劃或備料單的日期,于領(lǐng)用前一天準備好所需的物料。
17、某工廠倉庫管理程序案例
1、目的
1、1使用適當?shù)陌徇\方法,以保證原材料、半成品、成品在搬運過程中不受到損傷。
1、2規(guī)定產(chǎn)品的貯存控制程序,以防止產(chǎn)品在貯存過程損壞,變質(zhì)及誤用。
1、3為了有效地控制產(chǎn)品包裝和交付過程的管理工作,以保證產(chǎn)品包裝質(zhì)量和交付質(zhì)量符合規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本公司與產(chǎn)品與關(guān)的原材料、半成品、成品。
3、職責
3、1貨倉組負責產(chǎn)品的搬運、貯存、防護和交付。
3、2品保部負責庫存產(chǎn)品的損壞、變質(zhì)的驗證。
3、3生產(chǎn)部負責產(chǎn)品的包裝。
4、參考文件
〈產(chǎn)品標識和可追溯性程序〉
〈出貨管制程序〉
5、工作程序
5、1搬運
5、1、1車間員工及倉庫搬運工在搬運產(chǎn)品時,不得因搬運不當而損壞產(chǎn)品。
5.1.2車間和貨倉管理員要保證搬運所使用的運輸工具符合要求,防止因運輸工具的缺陷而損壞產(chǎn)品。
5、1、3使用搬運設(shè)備的部門負責對搬運設(shè)備的維護和保養(yǎng),保證不因為設(shè)備失修而在搬運過程損壞產(chǎn)品和發(fā)生安全事故。
5、1、4車間和貨倉管理員負責保證車間、貨倉內(nèi)的通道暢通無阻,防止在搬運過程中發(fā)生碰撞而損壞產(chǎn)品,
5、1、5原材料、在制品和成品在搬運搬運后應(yīng)檢查標識是否失落,如有失落通知品檢員確認補辦。
5、2貯存和防護
5、2、1原物料到廠后,由貨倉管理員先交物控員并在送貨單上簽名確認來料,貨倉管理員按單所載的數(shù)量點貨驗收,并注意來料包裝的完整性,貨倉管理員根據(jù)每天的來料填寫進料清單,送交PMC部。
5、2、2原材料經(jīng)貨倉點收后,把送貨單交物控員,并開IQC檢驗報表交品保部IQC,經(jīng)品保部IQC確認后方可入庫由貨倉管理員辦理貨物入庫手續(xù),不合格品,由品保部交PMC部,PMC部采購員通知原材料供應(yīng)商退貨,由PMC部采購員開具退料單,發(fā)還供應(yīng)商原貨,發(fā)貨人和收貨人在單上簽字,如遇上緊急物料,由IQC通知品保部、PMC部,經(jīng)品保部主管和PMC部主管確認后方可特采入庫。
5、2、3庫存品定期評估的不合格品按〈報廢流程規(guī)定〉處理。
5、3原材料的發(fā)放:
5、3、1生產(chǎn)車間需要用的原材料時,由部門開領(lǐng)料單,由生產(chǎn)部主管確認后,交物控員確認,貨倉憑物控員確認的領(lǐng)料單發(fā)貨,發(fā)貨人和收貨均需在領(lǐng)料單上簽名確認,并注明發(fā)貨日期。
5、3、2生產(chǎn)用的原材料發(fā)放,按先進先發(fā),后進后發(fā)的順序進行。
5、3、3生產(chǎn)車間領(lǐng)領(lǐng)原材料,在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良品,要退回貨倉時,由部門填寫原為退庫單,經(jīng)車間主管確認后,交品保部與物控員確認,品檢員將合格標簽改成不合格標簽,由采購員負責辦量退料手續(xù)通知供應(yīng)商,并用退料單通知貨倉發(fā)貨。
5、4成品的入庫:
5、4、1成品入庫應(yīng)由生產(chǎn)車間簽發(fā)成品入庫單,由生產(chǎn)部主管確認,品檢部在包裝箱上貼上或蓋上品檢合格標識或加上品檢報告后,貨倉管理員再憑入庫單點數(shù)入庫。
5、4、2成品的包裝由生產(chǎn)車間負責,貨倉在點數(shù)入庫時,應(yīng)仔細檢查包裝的完整性,不符合要求的應(yīng)拒絕入庫。
5、5成品的發(fā)放
5、5、1出貨前一天由PMC跟單員發(fā)出貨通知單,由PMC主管審批后,交品保部、貨倉組、生產(chǎn)部作好出貨準備安排。
5、5、2由跟單員開出送貨單,交貨倉員憑送貨單或出貨通知單,開出成品出庫單,發(fā)貨。
5、6貨倉物料的防護:
5、6、1貨倉保管的物料、均應(yīng)分類堆放,不得混放,每件物品均要有明顯標志,注明合格品,不良品等狀態(tài),未檢驗品以標牌標志表示待驗狀態(tài)。
5、6、2物料的保管要落實責任,要做到實物與賬目相符,手續(xù)齊備,憑證齊全。
5、6、3如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有任何損壞時,應(yīng)立即向部門主管提出 .
5、7包裝
5、7、1生產(chǎn)部按照生產(chǎn)命令要求呀作業(yè)批示書組織包裝。
5、7、2包裝前應(yīng)檢查所包裝產(chǎn)品是否有合格標識。
5、7、3逐件檢查產(chǎn)品及包裝物的外觀質(zhì)量,確認無誤后,按要求進行包裝。
5、7、4對不合格品有權(quán)拒絕包裝。
5、7、5品檢員要檢查包裝質(zhì)量。
5、8交付
5、8、1交付方式按〈出貨管制程序〉執(zhí)行。
5、9盤點
5、9、1貨倉管理員負責每月的盤點工作,以核實貨賬相符,并同時檢視各原材料、半成品及成品品質(zhì)狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)有問題,立即向PMC部主管報告、盤點記錄于盤點表,表須交PMC主管審核,由物控員提交財務(wù)部。