為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料，希望對(duì)您參加本次考試有所幫助�。�

　　外貿(mào)跟單剛剛起步，發(fā)現(xiàn)的確很不容易，每天機(jī)械式的重復(fù)著工作有點(diǎn)讓人灰心，不過(guò)貌似很多人都這么過(guò)來(lái)的，只要堅(jiān)持總會(huì)得到回報(bào)。

　　外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約——>對(duì)客戶OEM合約——>配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字——>詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表——>傳真至廠長(zhǎng)辦公室——>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購(gòu)部——>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考——>回傳至外貿(mào)部存檔——>工廠及財(cái)務(wù)各部門審單——>外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度——>將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方——>填寫驗(yàn)貨通知單并傳真——>驗(yàn)貨完畢出貨，出單證——>整單完畢

　　第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對(duì)客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理，形成條理清晰的中英文合約。見(jiàn)附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。

　　第二步：對(duì)客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號(hào)，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價(jià)，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計(jì)，產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容），內(nèi)包裝的保護(hù)（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點(diǎn)，時(shí)間，合約號(hào)碼，交貨地點(diǎn)，裝運(yùn)碼頭，嘜頭，保險(xiǎn)，仲裁條款和特別條款等。

　　第三步：配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書面內(nèi)容，交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來(lái)交由印刷廠制版印刷。

　　第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。

　　第五步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表填寫無(wú)誤后，傳真至廠長(zhǎng)辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。

　　第六步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購(gòu)部以備采購(gòu)。

　　第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，注意事項(xiàng)以供客戶備用。

　　第八步：工廠辦公室/采購(gòu)部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無(wú)誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。

　　第九步：工廠及財(cái)務(wù)各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內(nèi)容物，采購(gòu)，生產(chǎn)灌裝。

　　第十步：外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠如實(shí)填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn)，并保留郵寄單據(jù)。見(jiàn)附件5（生產(chǎn)進(jìn)度表）

　　第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。

　　第十二步：生產(chǎn)完成，填寫驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨，則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。見(jiàn)附件6（驗(yàn)貨通知單）

　　第十三步：驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款，出貨，出單證，整單結(jié)束。

　　附件1：中文銷售合同

　　銷 售 合 同

　　買方：________________　賣方：__________________

　　地址：__________________________________________________________

　　電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號(hào)：_______________

　　簽訂地點(diǎn)： ________________________________簽訂日期：______________________________

　　本合同由買賣雙方訂立，根據(jù)本合同規(guī)定條款，買方同意購(gòu)買，賣方同意出售下列商品：

　�。�1）貨號(hào)碼

　　（2）貨名，規(guī)格

　�。�3）數(shù)量

　�。�4）單價(jià)

　�。�5）金額

　　數(shù)量與金額允許溢短裝_______%

　�。�6）總金額

　　大寫：

　　（7）包裝：

　�。�8）裝運(yùn)地點(diǎn)；

　�。�9）交貨地點(diǎn)：

　　（10）裝運(yùn)期限：賣方收到 %定金后 天內(nèi)裝運(yùn)。如因買方問(wèn)題導(dǎo)致不能及時(shí)出貨，買方應(yīng)付 %的日倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。

　�。�11）付款條件：□開(kāi)給我方100%不可撤回即期付款之信用證，并須注明可在上述裝運(yùn)日期后十五天內(nèi)在中國(guó)議付有效�！鮐/T或其它付款方式：

　�。�13）嘜頭：

　�。�14）附注：：（一）買方須于____年____月____日前開(kāi)到本批交易額的信用證（或通知賣方進(jìn)口許可證號(hào)碼），否則賣方有權(quán)，不經(jīng)通知取消本銷售合同，或接受買方對(duì)本合同未執(zhí)行的全部或一部分，或?qū)σ虼嗽馐艿膿p失提出索賠。

　　（15）特別條款：

　�。�16）買賣雙方如有違約，按<合同法>仲裁處理。

　�。�17）如遇不可抗力因素雙方另行協(xié)商。

　　買方：______________________ 賣方：_____________________________

　　附件2英文銷售合同

　　SALES________________ CONFIRMATION

　　S/C NO.：___________STIPULATED DATE：______________ STIPULATED PLACE：______________

　　SELLER：__________________________________________________________________________

　　ADDRESS： ________________________________________________________________________

　　BUYER：___________________________________________________________________________

　　ADDRESS：_________________________________________________________________________

　　FAX：___________________________________ TEL：_____________________________________

　　THE SELLER AND BUYER HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO

　　THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： （FOB GUANGZHOU）

　　ITEM NO.

　　DESCRIPTION OF GOODS：

　　QUANTITY PCS

　　UNIT-PRICE U.S.D

　　AMOUNT U.S.D

　　一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況

　　任何個(gè)人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套��?cè)管理部門查詢，核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況。

　�。ㄒ唬┖藢�(shí)企業(yè)法人名稱

　　從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是：

　　1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。

　　2、鑒別名稱中的行業(yè)。

　　3、鑒別名稱中的組織形式。

　�。ǘ�）核實(shí)企業(yè)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所

　　經(jīng)工商部門登記注冊(cè)的公司住所只能有一個(gè)。

　　1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地與企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致。

　　2、對(duì)企業(yè)改變地址的要查明原因。

　�。ㄈ�）核實(shí)法定代表人、授權(quán)委托人

　　跟單員在工作中對(duì)于合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：

　　1、企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。

　　2、法定代表人變更時(shí)，要注意變更時(shí)前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問(wèn)題。

　　3、對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復(fù)印、留底、備查工作。

　　4、認(rèn)真對(duì)合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的對(duì)方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。

　　5、可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問(wèn)當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件，確認(rèn)其是否為親筆所簽。

　�。ㄋ模┖藢�(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊(cè)類型）

　　企業(yè)因經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同，對(duì)債務(wù)的承擔(dān)責(zé)任的程度不同。無(wú)限責(zé)任與有限責(zé)任是不同。股份有限與私營(yíng)獨(dú)資是不同的。

　�。ㄎ澹┖藢�(shí)經(jīng)營(yíng)范圍

　　如果該企業(yè)沒(méi)有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”批準(zhǔn)，或超一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和超一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目范圍的業(yè)務(wù)。

　�。�六）核實(shí)注冊(cè)資本、注冊(cè)資金

　　注冊(cè)資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和，注冊(cè)資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。注冊(cè)資金隨實(shí)有資金的增減而增減，注冊(cè)資本則反映的是公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財(cái)產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實(shí)注冊(cè)資本時(shí)需要注意：

　　1、嚴(yán)格核實(shí)注冊(cè)資本；

　　2、嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè)；

　　3、分析判斷能否與其開(kāi)展業(yè)務(wù)

　　（七）核實(shí)成立時(shí)間

　　通常企業(yè)注冊(cè)成立的年限越長(zhǎng)，積累的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，越值得依賴。

　�。ò耍┖藢�(shí)經(jīng)營(yíng)期限

　　經(jīng)營(yíng)范圍屬“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”的，有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營(yíng)期限限制，跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。

　�。ň牛┖藢�(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照

　　每年工商管理部門要對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢年審，加貼年檢標(biāo)簽。如果沒(méi)有此標(biāo)簽，應(yīng)當(dāng)查明原因。

　　（十）核實(shí)聯(lián)系方式

　　跟單員在核實(shí)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。

　　2、核實(shí)企業(yè)聯(lián)系方式是否過(guò)去被其他單位或個(gè)人使用過(guò)，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。

　　3、用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能

　�。ㄊ�一） 核實(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況

　　與企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)的，要核實(shí)集團(tuán)公司下設(shè)的各種類型性質(zhì)公司的數(shù)量，確定公司規(guī)模。

　　二、解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)審計(jì)報(bào)告的作用

　　1、鑒證作用，以客觀公正的角度，對(duì)被審計(jì)單位作出評(píng)價(jià)。

　　2、保護(hù)作用。隨著所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的進(jìn)一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的方式，告訴他們這個(gè)報(bào)表的可信度。所以審計(jì)報(bào)告對(duì)于保護(hù)投資者利益而言具有十分重要的作用。

　　3、證明作用。審計(jì)報(bào)告證明了注冊(cè)會(huì)計(jì)師履行職責(zé)的情況，明確企業(yè)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師雙方的責(zé)任。