2011年商務英語入門到提高系列講座(15)

　　3、Outlining the Organization of your Company(1)介紹公司(1)

　　上次你學會了如何對新來的客人致歡迎辭,接下來，就要扼要地說明公司的一些基本情況，先預習一下這些useful words and phrases　吧：

　　give sb. a brief outline 　向某人簡單介紹情況

　　consist of 　　　 由……組成的

　　main office 　　　總公司

　　branch office 　　分公司

　　general agent 　　總代理商

　　solo agent 　　　 獨家代理

　　上次你學會了如何對新來的客人致歡迎詞;歡迎詞過后，就要扼要地說明公司的一些基本情況，比如說客人們比較關心的公司的組織結構問題，你就要在這里簡單明了地介紹一下。你不妨先聽聽一家公司的經理助理Michael是怎樣介紹公司結構的，然后你就可以根據自己的實際情況來靈活發(fā)表你的演說了:

　　I'm going to give you a brief outline of the organization of our company.

　　Michael在開頭先說"讓我先簡單談談公司的組織情況"， 在"簡單介紹"的時候，他用的是give sb. a brief outline 這個句式，你也不妨在工作場合試著使用一下這個句式，比如說你想向老板簡單的敘述一下某件事情的發(fā)生經過，就可以說 I will give you a brief outline of what had occurred.

　　當然除了Michael的開頭方式，你還可以用下面的句子作為介紹的開頭：

　　Let me describe how our company is organized.

　　這里describe是"描述"的意思，如果你想給客人們描述一下怎樣使用公司的新機器，就可以說Let me describle how to use this machine.

　　下面我們繼續(xù)聽Michael是怎么介紹公司的基本組織結構的：

　　Our company consists of three organizations: a management office,a research institute, and manufacturing plants.

　　看來Michael的公司是由三大組織構成的：management office"管理處"、research institute"研究所"以及manufacturing plants"制造工廠"; 說到 "是由……部分"組成的，這里的consist of...可是非常有用的一個句式，不過千萬要牢記的就是這個短語只能用于主動結構，和它意思相同的一個詞是compose，有趣的是compose在表達"由……組成的"的時候，用的是被動語態(tài)， 所以在表達公司由幾部分組成的時候，用compose來表達就是：

　　Our company is composed of three offices and five factories across the nation.

　　Michael的公司除了在北京有總公司外，還有分公司。那么公司在全國的分布是怎樣的呢?讓我們繼續(xù)聽Michael的介紹：

　　In addition to the main office in Beijing, we have ten branch offices and five factories across the nation.

　　注意這里的in addition表示"除了……還有"的意思，所以整句話的意思就是"除了在北京的總公司外，在全國各地還有10家分公司和5個工廠"。 這里我們要熟悉，總公司一般可以用main office來表達，對應的"分公司"， 就由branch office來表示了，我們知道branch就是指"從樹干(trunk)中長出來的數枝"， 用來表示"分店、分公司、分行"等意思，也是很自然的; 有些公司自己并不設立branch office，而是找其他的一些公司來做自己的agent "代理商"，一般有general agent(總代理商)、 solo agent(獨家代理)。

　　好了，至此我們對Michael公司的構成有了一個大體的了解，你學會怎樣表達公司的組成部分了嗎?下次我們將繼續(xù)聽聽Michael是如何具體解釋"公司各部分的職責"的，歡迎你繼續(xù)參加。