2011年跟單員考試復習資料:采購跟單實務(2)
來源:育路跟單員考試網發布時間:2011-05-26
為了幫助考生系統的復習跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助!!
三、適當的交貨地點
為了減少企業的運輸與裝卸費用,跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當的地點交貨,因此跟單員應重點選擇那些離企業近、交通方便的供應商。只要離企業最近、方便企業裝卸運輸的地點都是適當的交貨地點。因交貨地點不當,會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
四、適當的交貨數量
適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用,不產生更多的庫存。
五、適當的交貨價格
一個合適的價格,要經過以下幾個環節的努力才能獲得:(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。
跟單員一般對每個產品的采購,需保留三個以上供應商的報價,有時這些供應商的價格可能相同,也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇,他只是一個競爭者,他們會努力改善合作關系,這樣企業才可能獲得最好的報價和服務。
第三節 原材料采購跟單的流程
原材料采購跟單的流程為:制作采購單、內部報批、采購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。
一、制作《采購原材料輔料申請單》
跟單員在制作采購單時應注意以下要點:
1.審查《采購原材料輔料申請單》。
跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應著重以下內容:
(1)適當的采購人。采購所需的內容,只有需用部門、業務員最為清楚,由部門、業務員提出采購。
(2)以書面方式提出原材料的采購。
(3)確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務的速度、次數、地點等。
(4)以型號規格表明采購的標準。
2.熟悉采購的原材料。
3.價格確認。跟單員應對采購原材料的最終價格負責,跟單員有權利向其他供應商了解并尋找最佳供應商,以維護企業最大利益。
4.確認質量標準。
5.確認原材料采購量。
對需求部門或業務員的原材料采購量進行復核,如發現錯誤,跟單員應及時提出并進行彌補工作。
6.制定采購單。采購單主要內容有:原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等,另附有必要的圖紙、技術規范、標準等。另外在采購單的背面,多會有附加條款的規定,亦構成采購單的一部分,其主要內容包括:(1)交貨方式。(2)驗收方式。(3)處罰條款。(4)履約保證。(5)品質保證(保修或保修期限,無償或有償換修等規定)。
(6)仲裁或訴訟。(7)其他。
7.發出采購單。