2011年跟單員考試復習資料:國際外貿(mào)操作流程(6)
來源:育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時間:2011-05-25
為了幫助考生系統(tǒng)的復習跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助!!
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。制訂艙單,訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS&NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL.
2、打制完上述內(nèi)容后,注明運輸條款。加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真,并加蓋代理人方章,送至配載的船公司。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、審單 收到貨主正式單據(jù)后進行審單
1.單證必須齊全。貨主必須提供的單據(jù)有:
a.合同副本(售貨確認書、形式發(fā)票)
b.正本裝箱單至少一份
c.正本發(fā)票至少一份
d.正本出口收匯核銷單
e.出口貨物如需海關監(jiān)管條件還必須提供相應證件。
2.單據(jù)應從以下方面審核:
a.尺碼、重量是否一致。
b.金額以及幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額)。
c.合同號,發(fā)票號是否一致。
d.正本單據(jù)不許有任何涂改。
六、排計劃
1.接到船公司集港通知后,取回下貨紙。 并在集港前一天下午3時前,電話同港務局貨運科做集港計劃,制下貨小條(一式三聯(lián))。
2.同時:聯(lián)系單,轉(zhuǎn)報關單據(jù)。轉(zhuǎn)至報關行的單據(jù)有: a裝箱單 b發(fā)票 c合同 d委托報關協(xié)議 e報關單 f下貨紙 g聯(lián)系單(一式兩聯(lián)) h海關監(jiān)管條件涉及的證件 *下貨紙:在前述訂艙單的基礎上,在相應的位置補充船名、航次、提單號,貨物描述需用中文加以標識,報關只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián),每一聯(lián)的右上角都應加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代的簽章。 *聯(lián)系單:聯(lián)系單是代理人與報關行聯(lián)系的單據(jù),上面列明代理人轉(zhuǎn)給報關行何種單據(jù)及份數(shù),將單據(jù)轉(zhuǎn)至報關行前,應填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單,單據(jù)轉(zhuǎn)至報關行后,其中一聯(lián)應有報關行相關人員的簽字,以備存檔