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　　一、樣品的重要性

　　1.樣品是一個企業(yè)的形象代表。

　　2.樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表。

　　3.樣品是價格的代表。

　　4.樣品是生產(chǎn)的代表。

　　5.樣品是驗(yàn)貨和索賠的依據(jù)。

　　二、樣品的主要種類

　　樣品的種類很多，一般常用的有：宣傳推廣樣、參考樣、確認(rèn)樣、成交樣、產(chǎn)前樣、生產(chǎn)樣、出貨樣等。妙在不同的行業(yè)還有針對本行業(yè)的樣品分類。

　　（一）宣傳推廣樣

　　宣傳推廣樣是指企業(yè)用于境內(nèi)外參展、對外展示的實(shí)物。一般是從一批商品中抽取出來的，或是由生產(chǎn)使用部門設(shè)計加工出來能代表今后交貨質(zhì)量的實(shí)物，通過樣品實(shí)物形態(tài)向工眾反映處商品品質(zhì)全貌。

　　（二）參考樣

　　參考樣是指賣方向買方提供僅作為雙方談判參考用的樣品。參考樣與成交樣品的性質(zhì)不同，不作為正式的檢驗(yàn)依據(jù)。樣品寄給買方只做品質(zhì)、樣式、結(jié)構(gòu)、工藝等方面的參考，為產(chǎn)品的某一方面達(dá)成共識創(chuàng)造條件。

　　（三）測試樣

　　測試樣是交由買方客戶通過某種測試檢驗(yàn)賣方產(chǎn)品品質(zhì)的樣品。如果樣品測試結(jié)果不能達(dá)到客戶的要求，客戶可能不會下單訂貨。

　　（四）修改樣

　　修改樣是指買方對樣品的某個方面提出修改，修改后賣方又重新寄回買方確認(rèn)的樣品。

　　（五）確認(rèn)樣

　　確認(rèn)樣（Approval Sample）是指買賣雙方認(rèn)可、最后經(jīng)買方確認(rèn)的樣品。在完成確認(rèn)樣品后，必須由技術(shù)檢驗(yàn)部門評估，只有經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)部門評估合格的樣品才可發(fā)送結(jié)客戶。評估重點(diǎn)是以下方面：

　　1.所選的材料是否與客戶要求完全一致；

　　2. 樣品各個部位的尺寸是否與客戶的圖紙完全一致；

　　3. 樣品的顏色和包裝是否與客戶的要求完全一致；

　　4. 樣品的數(shù)量是否與客戶的要求完全一致；

　　5. 本企業(yè)是否有留樣。

　　（六）成交樣

　　成交樣是指賣方交付的標(biāo)的物與買方保留的樣品具有同一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的買賣。

　　（七）產(chǎn)前樣

　　產(chǎn)前樣（Pre-production Sample）是指生產(chǎn)之前需寄客戶確認(rèn)的樣品。一般是客戶為了確認(rèn)大貨生產(chǎn)前的顏色、工藝等是否正確，向賣方提出的基本要求之一。

　　（八）生產(chǎn)樣

　　生產(chǎn)樣是大貨生產(chǎn)中的樣品。是在隨機(jī)抽取的前提下，反映大貨生產(chǎn)時品質(zhì)等情況，客人根據(jù)生產(chǎn)樣，可能會作出一些新的改進(jìn)指示。

　　（九）出貨樣

　　出貨樣是產(chǎn)品已經(jīng)做好準(zhǔn)備出貨之前的樣品。有些客戶就根據(jù)這個樣品來決定這批貨的品質(zhì)。

　　此外，在不同的行業(yè)中，還有與該行業(yè)對應(yīng)的其他樣品種類。例如紡織服裝中的款式樣丈Pat-tern Sample），廣告樣（Salesman Sample），齊色齊碼樣（Size/Colour Set Sample），水洗樣（Washed Sample）、船樣。

　　三、樣品準(zhǔn)備工作中的注意事項

　　（一）樣品制作費(fèi)的處理

　　樣品制作將產(chǎn)生費(fèi)用。樣品的處理形式一般由客戶或廠家或外貿(mào)企業(yè)承擔(dān)，或通過商談由多家共同分擔(dān)等。

　　（二）寄送樣品的運(yùn)費(fèi)處理

　　在國際貿(mào)易中，寄送樣品一般通過快遞公司。