為了方便大家更好的復習，參加2011年跟單員考試，育路教育網特收集匯總了跟單員考試的輔導資料，希望對您有所幫助，順利通過跟單員考試！

　　三、形式發票：PROFORMAINVOICE

　　買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規格，價格等條件開立的一份參考性發票。這種發票在成交后不能代替正式發票使用，對雙方都無最終約束力。為了區別于正式發票，它必須明顯表明"形式發票"字樣。形式發票上一般要顯示訂單的相關信息。（收貨人，合同號，形式發票號，開出日期）。產品信息（品名，數量，價格，交貨期）。合同條款（價格條款，付款方法）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。

　　注意幾點：

　　1.單價條款要明確（FOB，CFR，CIF）

　　2.交期要明確

　　3.付款條件要明確（LC，TT）

　　四、出口貨物跟單的基本程序：

　　出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，（報關，報驗，裝船），制單，結匯等環節。我們將這些程序概括為：

　　（1）籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質，按量地備好貨物。

　　（2）催審單證：大多數的支付方式是L/C.對安全收匯有保障，因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。

　　催證：貨物快完成時，要催證。

　　審證：審證是銀行和公司的共同職責，但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上，開證的國家有無貿易往來開證行的資信公司審開證人和受益人對否L/C的貨物和金額與合同是否相同裝期特別條款

　　改證：審證后發現問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方修改，一份L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。

　　（3）訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按CFR和CIF成交的，我們負責租船訂倉和裝船的手續。首先：

　　出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯系出貨裝柜事。這當中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。

　　A.貨柜選擇：根據貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有：20‘29–30立方/17.5噸40’58–61立方/22.5噸40‘H68–71立方/27.5噸

　　B.制作裝箱單：裝箱單著重表現貨物的包裝情況。應包括出貨的品名規格，數量，箱數，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。C.跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關人員并確定出貨數量的準確性。協助生產部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監裝，指導貨物的擺放。如一個柜內有幾種貨，每一規格的產品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關查貨用。

　　（4）制單結匯：是出口貨物跟單的最后一個環節。

　　A.制單：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據的內容制作各種單據。

　　要在L/C的有效期內將單據送交銀行。

　　出口單據主要有：匯票，發票，海關發票，提單，裝箱單，產地證，商檢證，保險單等。

　　B.結匯：如按L/C的規定制作了單據，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。

　　單據要求：正確，完整，及時，簡明，整潔

　　五、進口貨物跟單的基本程序：

　　就是跟進進口合同的履行。其程序為：租船訂倉，申請開證，催交裝運，辦理保險，商檢報關及接貨驗收等。