2011年跟單員考試重點輔導(82)
來源:育路教育網發布時間:2011-03-04
為了方便大家更好的復習,參加2011年跟單員考試,育路教育網特收集匯總了跟單員考試的輔導資料,希望對您有所幫助,順利通過跟單員考試!
二、審單:即審核合同
1.審單內容:
確認產品名稱,規格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式
2.審單方法:
(1)產品名稱,規格:
審查時產品代碼是不是自身的產品與我們的產品資料能否對上號有很多公司和企業產品名稱的代碼同時也代表了規格。
(2)質量:
也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件。
(3)數量:
應審查貨物的數量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數有何規定。
約數:如合同數量前加"約",可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是2.5%,有的認為是5%.按《跟單信用證統一慣例》,信用證上如規定約字,應允許有不超過10%的增減幅度。
(4)單價,總額的審查:
1.客戶下單有的會將單價標出,我們要對照我們的報價表審查是否對總額有沒有加錯新客戶下單,要查看我們給他的報價。
2.通常我們以美元為結算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元)
(5)價格條款的審查:
(6)付款方式審查:
1.付款方式是否能接受LC,付定金,等等。
2.支付的貨幣能否接受
(7)包裝要求的審查:
1.工廠的產品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受
2.客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做
3.客戶提供的包裝資料是否齊全(內包裝,外包裝,標簽,說明書)
內包裝:普合,白合,彩合,吸塑
外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。
(8)交貨期的審查
跟單員應審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達。交貨期一般應規定一個期限,而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是2周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長。
(9)交貨方式的審查:
運輸主要有海運,陸運,空運,郵寄等等。
注:如運費由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費,盡量用海運。如報的價是連同海運價,而客戶要求空運(趕銷售),我們可要求客戶承擔多出部分的費用。
關于樣品:
要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。
1.寄目錄,樣本:
2.準備樣品。
(1)工廠現有的款式
(2)新款
(3)客戶來樣。
要領:無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反復修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品,以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿易中,憑樣品成交的比重很大。作為跟單員,我們要做到:
(1)有完整的產品資料,主動進行宣傳。
(2)新品的成本,價格要進行核算。
(3)新品的制作要留有實樣。
(4)客戶的來樣要保存好原樣。