四、洽談業務

　　洽談業務是指買賣雙方就某一種商品進行洽談，內容包括價格及價格條件、貨物的技術規格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的解決方式和地點、貨物數量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業務可以通過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式，也可以采用和客戶見面洽談的方式。在洽談業務前必須事前作好充分準備。

　　五、簽訂對外合同

　　跟單員在這個階段，通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作：

　　1、整理雙方達成的事項內容;

　　2、將客戶的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單;

　　3、落實生產企業(車間)，并完成確認樣;

　　4、檢查確認樣，將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶，等待確認消息;

　　5、根據客戶的確認意見，改進確認樣，直至客戶確認樣品;

　　6、做好合同項下訂單生產彰的一切準備工作等。